SOAL KEARSIPAN B

Perhatikan penyataan berikut!

Suatu proses kegiatan mulai dari penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pemeliharaan, dan penyimpanan warkat menurut sistem tertentu, sehingga saat diperlukan dapat ditemukan dengan cepat dan mudah.

Pernyataan diatas merupakan pengertian ....

• Kearsipan

• Kearsipan

• Dokumen

• Dokumentasi

• Warkat

Perhatikan data berikut!

1) Financial record

2) Arsip Primer

3) Arsip Tidak Penting

4) Personal record

5) Arsip Penting

Berdasarkan data diatas yang penggolongan arsip berdasarkan masalahnya adalah ....

• 1) dan 2)

• 2) dan 3)

• 1) dan 4)

• 2) dan 4)

• 4) dan 5)

Perhatikan gambar peralatan berikut !

Fungsi dari peralatan diatas adalah ..

• Menyatukan sejumlah kertas

• Membubuhkan nomor pada lembar dokumen

• Menyimpan arsip khusus

• Melubangi kertas

• Memotong kertas/kartu

1. Perhatikan data berikut!

1. Penyortiran surat

2. Pengarahan surat

3. Pencatatan surat

4. Penyampaian surat

5. Lembar disposisi

6. Penerimaan surat

Urutan penanganan surat masuk sistem buku agenda adalah ...

• 1-2-3-4-5-6

• 6-1-2-3-4-5

• 6-1-2-3-5-4

• 3-4-5-6-2-1

• 6-1-3-2-5-4

Dalam pengarahan surat masuk sistem kartu kendali , setelah mengisi kolom indkes, kode dan pengolah pada kartu kendali langkah selanjutnya adalah ....

• Menentukan arah surat, kepada siapa atau ke unit mana surat diteruskan

• Meneruskan surat beserta kartu kendili III kepada unit Pengolah/unit kerja

• Mengambil kartu kendali II dan disimpan di kotak kartu kendali.

• Menerima surat yang sudah di selesai di proses oleh unit pengolah

• Menyerahkan surat yang sudah selesai di proses ke penata arsip/arsiparis

Perhatikan langkah-langkah pengelolaan surat keluar dengan menggunakan sistem buku agenda berikut ini!

1) Pengetikan

2) Pembuatan konsep

3) Pencatatan

4) Mengetik surat dalam bentuk akhir

5) Penandatanganan

Urutan langkah – langkah penanganan surat keluar sistem buku agenda adalah ...

• 1 – 2 – 3 – 4 – 5

• 1 – 3 – 2 – 4 – 5

• 2 – 4 – 1 – 3 – 5

• 2 – 3 – 1 – 5 – 4

• 2 – 1 – 4 – 5 – 3

Perhatikan data berikut !

PT Aryo Bahtera akan menyimpan surat yang masuk dan keluar dengan menggunakan sistem abjad. PT Aryo Bahtera menerima surat dari PT Bumi Sentosa, setelah surat tersebut di proses maka akan di simpan. Indeks atau kode yang benar dari mengindeks surat tersebut adalah ....

• Pt

• Se

• Bu

• BS

• PB

Perhatikan daftar klasifikasi subjek berikut!

Kepegawaian

Cuti

Cuti Melahirkan

Cuti Sakit

Cuti Tahunan

Keuangan

Kredit

Pajak

PBB

PPh

PPn

Bapak Anwar ingin mencari arsip tentang SPT (Surat Pemberitahuan Pajak) PPh tahun 2020.

Oleh karena itu, Hasriani sebagai seorang arsiparis menentukan subyek surat tersebut, yaitu SPT ( Surat Pemberitahuan Pajak) PPh.

Indeks dari surat tersebut adalah ....

• PPn – Pajak – Keuangan

• PPh – PBB – Pajak

• PPh – Pajak – Kredit

• PPh – PBB - PPn

• PPh - Pajak - Keungan

Surat tanggal 16 Februari 2021, maka suratnya ditempatkan dalam hanging folder….

• 16

• 1 - 13

• 2021

• Februari

• Januari - Maret

Perhatikan pernyataan berikut ini

1. Nilai penerangan

2. Nilai perdagangan

3. Nilai dinamis

4. nilai historis

5. nilai yuridis

Dari data diatas yang bukan jenisdokumen dari segi kegunaannya adalah...

• Nilai penerangan

• nilai perdagangan

• nilai dinamis

• nilai historis

• nilai historis