Bahagian Khidmat Pengurusan

1. Mengikut Arahan Keselamatan, Pas Keselamatan di sebuah jabatan kerajaan adalah terbahagi kepada tiga (3) jenis yang utama iaitu:

I. Pas Keselamatan Tetap

II. Pas Keselamatan Negara

III. Pas Keselamatan Jabatan

IV. Pas Keselamatan Pelawat

Jenis-jenis pas keselamatan tersebut ialah __________

• i , ii dan iii sahaja

• i , iii dan iv sahaja

• i , ii dan iv sahaja

• semua di atas

Yang manakah pernyataan berikut tidak benar mengenai peraturan-peraturan bagi menentukan kunci-kunci keselamatan terkawal sepanjang masa.

• Anak kunci pendua tambahan tidak boleh sekali-kali dibuat tanpa kebenaran

• Semua peti kecemasan hendaklah digunakan untuk menyimpan semua anak kunci yang tidak dipakai termasuk anak kunci pendua

• Sebuah Buku Daftar Kunci hendaklah diadakan dan dikemaskini dan dibuat audit ke atas kunci-kunci tersebut.

• Anak kunci keselamatan hendaklah dilabelkan atau ditandakan dengan nama penggunanya bagi memastikan keselamatan kunci-kunci tersebut

Bagi mengawal penggunaan mesin-mesin penyalin, setiap Ketua Jabatan di sesebuah jabatan hendaklah menetapkan supaya __________

• Mana-mana kakitangan yang tidak mempunyai akses ke atas perkara terperingkat boleh menggunakan mesin penyalin bagi membuat salinan

• Semua kakitangan boleh menggunakan mesin penyalin untuk membuat salinan perkara terperingkat

• Jumlah salinan yang dibuat hendaklah melebihi dari jumlah yang diluluskan

• Perkara-perkara terperingkat hanya dibuat salinan oleh kakitangan yang mempunyai akses ke atasnya.

Penjawat-penjawat awam yang mengetahui berlakunya sesuatu perlanggaran keselamatan di jabatan mereka dikehendaki dengan serta-merta melaporkannya kepada __________.

• Pegawai Polis

• Pegawai Tentera

• Pegawai Keselamatan Negara

• Pegawai Pertahanan Awam

Berikut adalah pegawai yang layak dibekalkan Kereta Rasmi Jawatan kecuali:-

• Anggota Pentadbiran

• Hakim

• Pegawai Perkhidmatan Awam Gred Utama

• Pegawai Perkhidmatan Awan Gred 52

1. Sekiranya berlaku kemalangan bagi sesebuah kenderaan kerajaan, pemandu hendaklah:-

• Melaporkan kemalangan ke balai polis yang berdekatan dalam tempoh 24 jam daripada kemalangan itu berlaku

• Melaporkan kemalangan ke balai polis yang berdekatan melebihi tempoh 24 jam daripada kemalangan berlaku

• Melaporkan kemalangan ke mana-mana balai polis dalam tempoh 1 minggu daripada kemalangan berlaku

• Melaporkan kemalangan ke mana-mana balai polis dalam tempoh 1 bulan daripada kemalangan berlaku

1. Berapa kali audit dalam dilaksanakan sepanjang tempoh pelaksana EKSA?

• 2 Kali

• 5 Kali

• 1 Kali

• 3 Kali

Apakah proses Tadbir Urus EKSA yang ke 4?

• Mengemukakan laporan pengauditan

• Mengemukakan makluman awal status

• Membuat permohonan

• Menerima sijil audit

Kitaran hayat rekod meliputi?

• Pewujudan dan penggunaan

• Pewujudan, penggunaan dan pelupusan

• Penggunaan, pelupusan dan arkib

• Pewujudan, penggunaan dan penyenggaraan, pelupusan dan arkib

Apakah maksud pelupusan rekod?

• Memusnahkan rekod

• Memindahkan rekod

• Memusnahkan dan melupuskan rekod

• Memusnahkan, memindahkan dan simpan kekal di pejabat awam