مراجعة وحدة السكرتارية والعمل المكتبي

معنى السكرتير هو

• الوزير

• أمين السر

• الموظف العادي

لابد للسكرتير أن يلبس أفخم الملابس حتى يعطي صورة طيبة للمنظمة

• صح

• خطأ

يقوم السكرتير باستقبال كل زائر بالطريقة التي تتناسب مع طبيعته

• صح

• خطأ

التعامل مع البيانات والمعلومات من خلال الأوراق والمستندات والسجلات والبيانات.. التعريف السابق ل:

• المكتب

• الأعمال المكتبية

يصعب الوصول للملف بدون معرفة عنوان العميل، في طريقة التصنيف

• الأبجدية

• العددية

• الجغرافية

• الموضوعية

سجل ثابت يحتوي على أرقام الملفات وموضوعها طبقا لطريقة التصنيف المتبعة

• الفهرس المطبوع

• فهرس الأوراق السائبة

• فهرس الصفحات

• فهرس البطاقات

يراعى عند كتابة هذا النوع من المذكرات الإيجاز والإقلال من عبارات المجاملة

• المذكرات الخارجية

• المذكرات الداخلية

• البطاقة البريدية

• التعاميم

لصق الطوابع من اجراءات :

• البريد الصادر

• البريد الوارد