ניהול מערכות משרד - מערך משרדי

?כיצד תורם מערך המשרד המתוכנן כהלכה ליעילות עבודת הארגון

• מיקומו של המשרד על כל יחידותיו משפיע על זרימת המידע

• המערך קובע את טיב השירות לקהל הלקוחות ולכלל העובדים

• מערך מתוכנן מאפשר זרימת מידע, ניצול ציוד, חיסכון במשאבים ובטיחות העובדים

• המערך הוא גורם מכריע במיקום הריהוט, הציוד המיכון והאבזרים בשטח נתון.

?כיצד נקרא מרחב עבודה סגור למחצה המופרד מסביבתו באמצעות מחיצות

• אולם עבודה

• חדר אישי

• משרד

• OPEN SPACE

?מהו תפקיד המשרד

• איסוף נתונים ובניית תקציב

• טיפול במידע ומתן שירותי עזר

• קבלת החלטות וחלוקת תפקידים

• תיאום בין מנהלי הארגון לעובדיו

?מה נחשב לשייך לארגונומיה

• פגיעה בצוואר שנגרמת מכיסא שאינו מתאים

• סכסוך סין עובדים על רקע חלוקת תפקידים

• העברת חומר חסוי לגנזך המדינה

• תיאום בין הנהלה לעובדים

:אחד מיתרונותיו של חדר עבודה אישי

• יש אפשרות למקם מספר רב של עובדים

• מייצג מעמד

• מהווה קושי בפיקוח על עובדים

• פוגע בכושר הריכוז

:אולם עבודה מאפשר

• ריכוז בתהליכי העבודה

• ניצול יעיל של השטח

• פרטיות יתרה

• מאפשר חלוקת תפקידים וסמכויות

?השיקולים בתכנון המערך המשרדי הם

• סוג הארגון, אופי העבודה וצרכיה

• רמת העובדים, חלוקת שעות העבודה

• רמת העובדים, חלוקת שעות העבודה

• מהות התפקיד , מורל העובדים

:התנאים הפיסיים במערך המשרדי מתבטאים ב

• שכר גבוה, שעות עבודה מרובות

• גודל החדר

• צבע הקירות והרהיטים

• איוורור וחימום, צבע, רעש, תאורה, בטיחות וגיהות

?היכן ימוקם עובד, הזקוק לפרטיות בעבודתו

• אולם עבודה

• חדר אישי

• חדר אישי באולם עבודה

• מודיעין

?היכן יש למקם מודיעין

• ליד חדר המנהל

• בכל קומה בארגון

• בכניסה לבניין

• בתוך חדרי ההמתנה