POST TEST QUIZ - INTERNAL AUDIT

Kriteria audit adalah:

• Bukti-bukti fakta atau informasi yang relevan dan dapat diverifikasi

• Hasil evaluasi terhadap bukti-bukti yang dikumpulkan sehingga dapat menentukan upaya perbaikan

• Kumpulan kebijakan, prosedur atau persyaratan yang dipakai sebagai acuan audit

• Standar, ukuran, harapan dan praktik terbaik yang seharusnya dilakukan atau dihasilkan oleh auditee

Audit Internal adalah

• Audit oleh pihak kedua atau pelanggan

• Audit yang dilakukan di dalam organisasi oleh auditor internal yang adalah karyawan organisasi tersebut

• Audit oleh institusi independen

• Audit yang dilakukan di dalam organisasi oleh auditor yang boleh dari dalam maupun dari luar organisasi

Tujuan audit adalah:

• Mendapat data dan informasi factual dan signifikan berupa data, hasil analisis, hasil penilaian, rekomendasi sebagai dasar pengambilan keputusan untuk perbaikan

• Mendapat data dan informasi untuk diinformasikan ke public tentang mutu dan kinerja organisasi

• Merupakan upaya manajemen untuk memperoleh data dan fakta dalam menentukan pembagian jasa pelayanan

• Mendapat data dan informasi factual dan signifikan berupa data, hasil analisis, dan rekomendasi yang tidak harus ditindak lanjuti

Kegiatan internal audit meliputi:

• Menilai kinerja output sebagai dasar pengambilan keputusan untuk upaya peningkatan kinerja output

• Konfirmasi, verifikasi dan pengukuran

• Memastikan melalui konfirmasi dan verifikasi, melakukan penilaian atau pengukuran, dan memberikan rekomendasi untuk ditindak lanjuti

• Konfirmasi dan verifikasi, penilaian atau pengukuran, dan menyusun rencana solusi

Dasar menetapkan tujuan audit internal antara lain adalah:

• Rencana pengembangan SDM

• Permintaan dari pelanggan untuk dilakukan audit kinerja

• Prioritas masalah yang dihadapi organisasi, adanya potensi risiko kegiatan pelayanan, dan persyaratan peraturan perundangan

• Persyaratan rekanan atau perjanjian kerjasama

Auditor internal adalah:

• Karyawan atau pihak ekternal yang diminta oleh manajemen untuk melakukan audit

• Karyawan yang diberi tugas untuk melakukan penilaian kinerja organisasi

• Karyawan yang diberi tugas untuk melakukan audit internal tetapi bukan agen perubahan

• Karyawan atau tim yang terdiri dari karyawan dalam organisasi yang merupakan katalisator untuk mempercepat perubahan dalam upaya memperbaiki system mutu dan system pelayanan

Kompetensi auditor internal adalah

• Memahami keseluruhan jenis pelayanan yang disediakan oleh organisasi

• Memahami prosedur dan metoda audit, kompeten dalam mengumpulkan informasi, menyimpulkan tingkat kesesuaian terhadap bukti-bukti objerktif

• Memahami bahasa tubuh auditee

• Sopan santun dan ramah dalam berkomunikasi dengan auditee

Tahap pertama dari audit internal adalah menyusun rencana audit meliputi:

• Menyusun standard yang akan digunakan sebagai kriteria audit

• Melakukan tindak lanjut atau solusi dari temuan audit

• Menentukan unit kerja yang akan diaudit, tujuan dan jadwal audit, dan menyiapkan instrument standard yang jelas

• Melakukan analisis hasil audit

Pengumpulan data pada saat pelaksanaan audit internal, antara lain meliputi:

• Mengamati, memerika dokumen, meminta peragaan, melakukan pemeriksaan silang, mencari bukti-bukti

• Instrumen audit tidak perlu dibuat untuk mengumpulkan data

• Mengamati proses yang sedang berlangsung tanpa harus membandingkan dengan kriteria tertentu

• Harus menggunakan tehnik survey yang baku

Pelaksanaan audit internal Sistem Manajemen harus dilakukan secara:

• Sistematis

• Independen

• Terdokumentasi

• Semua jawaban benar