APLIC.INF.TICKET 13 DE ABRIL

¿Por qué utilizar software administrativos?

• Para optimizar el flujo del trabajo dentro de la organización.

• Por que es cool

• Por que todas las empresas lo hacen

¿Qué es un software administrativo?

• Es un ordenador con mayor capacidad

• Es un periférico de salida externa que permite almacenar mayor información

• Es un programa o sistema informático utilizado a nivel empresarial.

¿Qué permite el uso especifico de un software administrativo?

• Registrar, organizar, controlar y detallar toda la información que generan los departamentos de una organización.

• Almacenar una cantidad considerables de datos de la empresa y no perderlos.

• Utilizar la nube de forma mas efectiva y con mayor capacidad.

Entre las funciones mas relevantes de la utilización del software administrativo tenemos:

• Acelerar la gestión y el almacenamiento de datos

• Reducir los costos provenientes del flujo de trabajo.

• Ambas opciones

¿Con que áreas se relacionan los software administrativos?

• Financieras, contables, inventarios, recursos humanos, procesos de fabricación, atención al cliente.

• Solo con el área de RR.HH. y Contabilidad

• Solo con las áreas de Atención cliente y RR.HH.

Este tipo de software permite optimizar y agilizar las tareas relacionadas con:

• Facturación, Control de compras y gastos, Registro, control y pago de personal.

• Solo podemos optimizar la parte contable, como facturación, libros contables y balances.

• Solo optimizamos el área de RR.HH. como remuneraciones, pago de imposiciones y beneficios a los trabajadores.

Cual es el objetivo de utilizar estos software dentro de la organización

• Es poder almacenar toda la información de forma correcta en los dispositivos que se han adquirido.

• Es poder unir el trabajo de todos los departamentos de forma colaborativa para cumplir los objetivos.

• Es transformar datos en información para la gestión y la toma de decisiones para planificar el futuro de la empresa.

Una ventaja de utilizar software administrativo es:

• Aumenta del esfuerzo humano

• Reducción de costo

• Retraso en las tareas

Instalar el 100% en la nube significa:

• Que debemos utilizar un pendrive para guardar la información

• Que utilizamos una memoria externa llamada nube

• No es necesario la instalación en costosos servidores y backups.

Un software administrativo puede:

• Utilizarse por cualquier persona.

• Adaptarse a la empresa y necesidades del negocio.

• Solo pueden ser manejados por el área de Informática.