TCAT Mód. 5 - ATAS

A Ata é um documento que tem na sua origem:

• Um estudo.

• Uma investigação.

• Uma reunião.

• Uma pesquisa.

As Atas não podem:

• Registar a marcação de uma reunião seguinte.

• Enumerar a ordem de trabalhos

• Identificar os presentes e os ausentes.

• Conter números essenciais escritos em algarismos.

As atas não devem incluir:

• Uma conclusão e opinião pessoal de quem a redige.

• A identificação de quem preside à reunião e do secretário.

• Indicação de votações e respetivos resultados.

• Data, hora e local da reunião.

Uma Ata pode conter:

• Número de ordem da Ata.

• Uso de abreviaturas.

• Texto rasurado.

• Texto emendado, desde que se use corretor.

Na redação de uma Ata é permitido:

• Uso de abreviaturas.

• Espaços em branco.

• Utilização de folhas sem linhas, soltas e não numeradas.

• Na escrita, manual, a emenda de erros ou lapsos, através da palavra retificativa, "digo", seguida do registo correto do que se pretendia escrever.

O documento que dá origem a uma reunião e de onde se retiram dados para a elaboração de uma Ata, designa-se por:

• Relatório.

• Circular.

• Convocatória.

• Memorando.

Completa a seguinte frase retirada de uma Ata: ... realizou-se uma reunião ordinária do conselho de administração da empresa X, sob a _________________ do Dr. Francisco Silva e secretariada por Manuela Pinto.

• Dependência.

• Presidência.

• Incumbência.

• Inferência.

A lista de assuntos a tratar numa reunião e que constam da Ata, designa-se por:

• Lista de Assuntos.

• Lista de Temas.

• Ordem de Trabalhos.

• Carga de Trabalhos.

Completa o último parágrafo de uma Ata: "E nada mais ____________ , deu-se por encerrada a reunião, da qual se _______ a presente ata, que, depois de lida e _______________, vai ser assinada nos termos da lei".

• tratar; escreveu; aprovada.

• dizer; lavrou; aceite.

• tratar; registou; aprovada.

• tratar; lavrou; aprovada.