تصدير و استيراد البيانات

عملية تحويل ملف من تنسيق إلى تنسيق آخر محتلف حيث يمكن فتحه و العمل عليه في التطبيق الذي يتعرف على هذا النوع من تنسيق الملفات هي :

• الاستيراد

• التصدير

• التخطيط

• التنفيذ

عملية يتم فيها فتح ملف بتنسيق مختلف عن تنسيق التطبيق الذي تم إنشاؤه باستخدامه

• الاستيراد

• التصدير

• التخطيط

• التنفيذ

اثنتين فيما يلي من ميزات استيراد و تصدير ملفات البيانات في قاعدة البيانات

• تحليل السجلات الموجوده في قاعدة البيانات

• عرض البيانات بشكل مرئي و مطبوع على الورق

• عرض السجلات التي تستوفي المعايير التي تحددها

• عرض البيانات بأشكال و صيغ مختلفة

ملف نصي خام يحتوي على قائمة من البيانات يستخدم لتبادل البيانات بين التطبيقات المختلفة التي تدعم هذا النوع من الملفات .

(a)  

اثنتين مما يلي من الأمور التي يجب مراعاتها قبل البدء بعملية ضغط و إصلاح قاعدة البيانات

• إنشاء نسخة احتياطية من قاعدة البيانات

• انشاء نماذج بتنسيقات جاذبة

• الوصول الحصري لقاعدة البيانات

• الوصول للبريد الالكتروني

من النقاط التي يجب مراعاتها عند اتخاذ القرار بشأن إعداد النسخ الاحتياطية لقاعدة البيانات

• إذا كانت قاعدة البيانات مؤرشفة أو إذا كانت تستخدم كمرجع بدون إحداث تعديلات دورية ، فيستحسن إنشاء نسخ احتياطية فقط عندما يتم تغيير التصميم أو البيانات

• إذا كانت قاعدة البيانات فعالة و يتم استخدامها بشكل مستمر يستحسن عدم إنشاء جدول زمني لأعداد النسخ الاحتياطية من قاعدة البيانات