Специфический автоматизированный документооборот

Что стало существенным шагом в упорядочения документооборота:

• Внедрение современного САДД в 1997 году

• Введение актуальной организации хода документации в 1994 году.

• Перевод оборудования документооборота на более функциональную систему и ПО.

• Внедрение регламента типа «Автоматизированный документооборот» с 1996 года.

Что такое EDMS (Electronic Document Management Systems):

• Документ, регулирующий автоматизированный документооборот и его полный процесс, в том числе: создание, хранение, поиск и т.д.

• Служба распоряжения документами, позволяющая произвести электронный многопоточный документооборот с большим количеством документации

• Совокупность подсистем, автоматизации работы с документами на протяжении всего их жизненного цикла и процессов взаимодействия между сотрудниками.

• Система организации автоматизации исключительно конфиденциального документооборота посредством электронных систем.

Основные составляющие СЭД:

• технология

• корпоративные правила создания и использования информационных ресурсов

• индивидуальная структуризация

• психология пользователей и их обучение

• всё перечисленное

Функции СЭД:

• Обеспечение контроля за движением и исполнением документов

• Содержание полной информации о поручениях, данных руководством

• Содержание действий исполнителей

• Обеспечение информацией о передаче ключей

Причины проблем функционирования СЭД

• «Формальный» характер внедрения компьютерных систем

• Отсутствие организованной работы службы обработки информации

• Не структурированная работа с документацией

• Постоянное внедрение нового ПО

СЭД включает в себя…

• систему управления датами

• электронный архив документов

• систему автоматизации деловых процессов

Документационный процесс:

• docflow

• Поточное сканирование

• workflow

• все перечисленное

• Штрих-кодирование документов

Вид экспертизы документов:

• ценности

• подлинности

• техническая

• коммерческая

• всё перечисленное

Определение САДД:

• Программный комплекс программного продукта специализирующейся на автоматизации работы с документами.

• Системы автоматизации документооборота и делопроизводства

• Система структурирования делопроизводства

Виды внешних электронных документов:

• Письмо

• Должностная инструкция

• Докладная записка

• Договор

• Распоряжение