Auditoria

¿En qué consiste la realización de una auditoría?

• Es un proceso metódico para obtener evidencias que al evaluarse de manera objetiva permiten determinar la conformidad del Sistema de acuerdo a los requisitos.

• Búsqueda de sanciones por incumplir un requisito.

• Procedimiento en el cuál se evidencian aspectos importantes a evaluar en una empresa sin la necesidad de un organismo externo ni interno.

Los resultados de auditoría deben

• Ser divulgados y documentados a todas y cada una de las áreas de la Organización.

• Proporcionar información objetiva de los logros alcanzados, así como de las dificultades encontradas, de manera que cada conclusión sea soportada en evidencias claras las cuales orientarán soluciones enfocadas hacia el mejoramiento del sistema.

• Guardasen como información documentada.

¿Qué es criterio de auditoría?

• Conjunto de políticas, procedimientos o requisitos utilizados como referencia.

• Documentos que ayudan a validar información sobre auditorías.

• Registros que se encuentran en la Organización.

¿Qué es evidencia de auditoría?

• Es cuando se obtiene información de un Organismo externo.

• Son documentos previamente identificados.

• Registro, declaración de hecho o cualquier otra información pertinente y verificable para los criterios de auditoría

¿Qué es una NO CONFORMIDAD?

• Es cuando se evidencia el cumplimiento de normatividad vigente y reglamentaria.

• Es el incumplimiento de un requisito.

• Es un procedimiento mal hecho sin evidencias.

¿Qué es una Organización?

• Compañía, corporación, firma, empresa, autoridad o institución, o parte de la combinación de ellas, sean o no sociedades, pública o privada, que tiene sus propias funciones y administración.

• Grupo de personas que se encargan de un objetivo en común.

• Sociedad que se dedica a producir productos y/o servicios.

¿Cuál es la periodicidad para realizar una auditoría al Sistema de Gestión?

• El empleador debe realizar una auditoría anual, la cual será planificada previamente.

• Cuando sea necesario.

• Cada vez que la Organización se quiera certificar.

¿Cuál de estos NO es un comportamiento adecuado para un auditor?

• Confidencialidad

• Parcial

• Arriesgado

¿Qué debe haber en el Programa de auditoría?

• Objetivo, Términos y definiciones, riesgos y oportunidades.

• Objetivo, alcance, resumen ejecutivo y No conformidades.

• Objetivo, Alcance, tipo, riesgos y oportunidades, y criterios de auditoría.

¿Qué desea encontrar en la Auditoría?

• Registros que evidencien el cumplimiento de recursos.

• Requisitos legales y reglamentarios al día

• Datos que respaldan la existencia o veracidad de algo.