SISTEMA DE ORDENAMIENTO ALFABETICO

1. ¿Qué entiendes por ordenación?

• La ordenación determina la fecha de los documentos (año, mes y día) de mayor a menor

• los documentos se ordenan siguiendo las letras de el alfabeto. este método se aplica a los documentos referidos a personas, entidades y lugares.

• Es la ordenación física de los documentos dentro de las respectivas series y subseries en el orden previamente acordado.

2. ¿Cuáles son los fundamentos de la Ordenación?

• Principio onomástico- toponímico- Geográfico

• Diagrama de flujo o flujograma

• Principio de orden original- Los manuales de procedimientos.

3. ¿Los manuales de procedimientos contienen la descripción de la tareas y las actividades que no deben seguirse para la realización de las funciones de una división administrativa?.

• Falso

• Verdadero

4. ¿Para que sirve los flujogramas?

• El diagrama de flujo puede ser utilizado para describir paso a paso las operaciones que se realizarán dentro del proceso de fabricación de un producto, o asimismo la perspectiva comercial de una empresa o negocio.

• Muestra de un solo vistazo un proceso que puede ser complejo

• Permite observar y comprender detalladamente diferentes factores, tales como los distintos pasos a seguir, el flujo y la secuencia de las tareas, las responsabilidades y cada uno de los puntos de decisión.

• Muestra a través de la información visual cuál es la trayectoria de un proceso.

• Todas las anteriores

5. El sistema toponímico comprende:

• Guías auxiliares

• guías principales

• sub guías

• carpetas, guías auxiliares, guías principales u subguias

6. Las Ayudas visuales que se encargan de separar distintos grupos de documentos dentro de las unidades de instalación esta pertenece a:

• Subguias

• Guías

• Manuales de procesos

• Flujogramas

7. ¿Son los muebles destinados para el almacenamiento de documentos?

• Folderamas

• Gaveteros

• estantes, entre otros.

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8. ¿La operación archivística que consiste en el establecimiento de las categorías o grupos que reflejan la estructura jerárquica del fondo. es el primer paso del proceso de la organización? ¿A que se refiere?

• Ordenación

• Clasificación

• Manuales de procedimientos

• Diagramas