113 fragen zertSAPS bis Frage 161

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1. Sie befinden sich in einer Transaktion zur Erfassung eines Beleges. Da Sie mehrere Rechnungen von z.B. dem gleichen Lieferanten erfassen, möchten Sie die benötigte Nummer des Lieferanten beim Erfassen eines neuen Beleges automatisch eingetragen bekommen. Der Vorschlagswert soll überschreibbar sein. Wie gehen Sie dabei vor?

• Sie wählen aus der Menüleiste "System => Benutzervorgaben => Setzen Daten".

• Sie wählen aus der Menüleiste "System => Benutzervorgaben => Eigene Daten".

• Sie wählen aus der Menüleiste "System => Benutzervorgaben => Halten Daten".

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Buchungsschlüssel sind auf Mandantenebene definiert. Sie besitzen umfangreiche Steuerungsfunktionen. Welche Besonderheiten sind hierbei zu beachten?

• Der Buchungsschlüssel steuert die Periode, in der die Buchung erfolgen soll.

• Der Buchungsschlüssel legt fest, ob eine Soll- oder Haben- Buchung vorgenommen wird

• Der Buchungsschlüssel steuert, welche Kontoart in der einzelnen Belegposition genau bebucht wird (z. B. Debitor, Kreditor)

• Weitere wichtige Steuerungsfunktionen sind das Setzen des Steuerkennzeichens und die Festlegung des entsprechenden, zu bebuchenden Kontos.

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Für die Steuerung von Belegen verwendet das SAP-System unter anderem die Belegarten.

Welche Funktionen haben die Belegarten?

• Die Belegarten steuern zusätzlich die Auswahl der Währung.

• Über die Belegarten können Sie die buchenden Geschäftsvorfälle unterscheiden.

• Die Belegarten steuern die Buchungsseite Soll/Haben.

• Die Belegarten steuern die Belegnummernvergabe.

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11. Neben den "normalen" Beschaffungsprozessen sind auch verschiedene Sonderbeschaffungsprozess möglich. Welche Aussagen treffen in diesem Zusammenhang zu?

• Bei der Umlagerungsbestellung werden Waren innerhalb eines Unternehmens beschafft und geliefert.

• Bei der Lohnbearbeitung liefert der Lieferant ein bestelltes Endprodukt wobei die zur Fertigung notwendigen Materialien vom Lieferanten selbst bereitgestellt werden müssen.

• Bei der Lieferantenkonsignation entsteht die Verbindlichkeit gegenüber dem Lieferanten erst dann, wenn die Ware verkauft bzw. aus dem Lager entnommen wird.

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18. Welche der folgenden Aussagen für Buchungskreis und Mandant sind richtig?

• Ein Mandant kann nur einen Buchungskreis haben.

• Für einen Buchungskreis kann eine Bilanz erstellt werden.

• In jedem Mandanten werden jeweils komplett getrennte Stammsätze gespeichert und gepflegt.

• In jedem Buchungskreis werden jeweils komplett getrennte Stammsätze gespeichert und gepflegt.

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20. Den allgemeinen Daten eines Kreditors bzw. Debitors wurden beim Anlegen unterschiedliche Buchungskreisdaten zugeordnet. Wie können Sie es verhindern, dass Ihre Buchungskreisdaten versehentlich zum Löschen vorgemerkt werden?

• Sie setzen eine Löschsperre nur für die Buchungskreisdaten.

• Sie setzen eine Löschsperre für die allgemeinen Daten.

• Sie setzen eine Löschsperre für die allgemeinen Daten und die Buchungskreisdaten.

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22. Welche Aussage zu Debitoren- bzw. Kreditorenstammdaten trifft zu?

• Die Vorschlagswerte aus den Stammdaten können in einem Geschäftsfall nicht geändert werden.

• Für jedes Debitoren- bzw. Kreditorenkonto stehen automatisch die Einzelposten- Anzeige und die Offene Posten-Verwaltung zur Verfügung.

• Debitoren- bzw. Kreditorenstammsätze können auch nach der ersten Buchung nachträglich angelegt werden.

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24. Welche Aussagen zum Löschen und Archivieren von Debitoren- bzw. Kreditorenstammsätzen treffen zu?

• Auf Debitoren- bzw. Kreditorenkonto die archiviert werden sollen, dürfen Verkehrszahlen vorhanden sein.

• Das Debitoren- bzw. Kreditorenkonto muss im Stammsatz vor der Archivierung zum Löschen vorgemerkt sein.

• Das Debitoren- bzw. Kreditorenkonto wird beim Archivieren automatisch in allen Buchungskreisen gelöscht.

• Die Löschvormerkung kann deaktiviert werden, falls das Archivierungsprogramm noch nicht durchgeführt wurde.

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27. Welche Aussage zu CpD-Konten trifft zu?

• Bei der Buchung auf ein CpD-Konto wird automatisch ein Stammdatenbild aufgerufen, um u.a. Name, Adresse und Bankdaten einzugeben.

• In CpD-Konten werden zusätzlich kundenspezifische Daten gespeichert.

• CpD-Konten sind spezielle Vorlagekonten.

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38. Welche Aussage zum Abgleich von Debitoren- bzw. Kreditorenstammsätzen treffen zu?

• Durch das dezentrale Anlegen von Debitoren- bzw. Kreditorenstammsätzen kann es zu unvollständigen Datensätzen kommen.

• Mit einem speziellen Bericht kann der Abgleich zwischen den jeweiligen Bereichen der Debitoren- bzw. Kreditorenstammsätzen durchgeführt werden.

• Das System erkennt das Anlegen von doppelten Debitoren- bzw. Kreditorenstammsätzen immer automatisch.

• Zentrales Anlegen von Debitoren- bzw. Kreditorenstammsätzen verringert die Gefahr von doppelten Stammsätzen.