Filing Quiz

Cara meminit surat di dalam fail bagi surat keluar, minit perlu dicatat dengan dakwat berwarna...

Cara meminit surat di dalam fail bagi surat masuk, kertas minit hendaklah ditulis dengan menggunakan pen berwarna...

Encik Amirul menerima sepucuk surat daripada sebuah organisasi luar yang TIDAK mempunyai tandatangan dan tarikh, lalu memfailkan surat tersebut di dalam sebuah fail yang baru dibuka. Adakah tindakan beliau itu betul atau salah?

• BETUL

• SALAH

Pilih pernyataan yang BETUL bagi pengurusan Fail Rosak.

• Sekiranya sesuatu kulit fail telah rosak sama ada terkoyak dan sebagainya hendaklah ditukar dengan kulit fail yang baru.

• Asingkan muka depan kulit fail lama daripada kulit fail baru.

• Semua isi kandungan dan kertas minit fail lama hendaklah dipindahkan ke dalam fail baru.

• Sekiranya kandungan atau minit koyak hendaklah dibuat pembaikan kecil dengan menggunakan gam CMC atau gam kanji.

Pilih prosedur-prosedur yang terlibat semasa mendaftar fail.

• Mengkelas

• Mendaftar

• Merujuk

• Mengendalikan

• Menyimpan fail

Kaedah penyimpanan fail terbahagi kepada 2 bentuk, iaitu fail fizikal dan fail elektronik.

• BETUL

• SALAH

Pilih urutan langkah-Langkah membuat folder atau fail elektronik.

I - Tentukan dimana hendak membuat folder

II - Klik New

III - Mengenalpasti nama dan kegunaan folder yang hendak dibuat

IV - Klik pada bahagian kosong

V - Masukkan nama folder

• V, I, II, IV, III

• I, II, III, IV, V

• III, I, IV, II, V

• V, II, III, I, IV

Media storan/penyimpanan fail elektronik terbahagi kepada 2, iaitu storan primer dan storan sekunder.

• BETUL

• SALAH

Nyatakan dua medium bagi storan primer.

• ROM

• RAM

• Pendrive

• Cakera Liut / Disket

Storan sekunder bagi penyimpanan fail elektronik terdiri daripada ...

• Pita Magnetik

• Cakera Keras / Hard Disk

• Cakera Liut / Disket

• CD, DVD, BD

• Pendrive