Idealna prezentacja

Dobra prezentacja powinna zawierać

• Jak najmniejszą ilość informacji

• Tyle informacji ile tylko się da

• Przedstawione 1-3 idee

• Lustrzane odbicie tekstu źródłowego np. artykułu

Dwa najczęstsze błędy w prezentacjach to:

• Zbyt mało tekstu na slajdach

• Założenie, że wszystko jest oczywiste

• Brak refleksji: "po co?", "komu to jest potrzebne?"

• Wstawianie filmów z dźwiękiem

Aby prezentacja była zrozumiała należy

• Prezentować w stałym, równym tempie

• Powinna mieć jak najwyższy poziom wiedzy

• Powinna zawierać dużo skrótów

• Powinna być dostosowana do publiczności

Który z celów naszej prezentacji jest realny?

• Sprawienie, że pomyślą, że jesteś kompletnym nudziarzem, marnującym ich czas

• Zaprezentowanie więcej niż 3 wyników badań

• Zaimponowanie swoją pracowitością 125 slajdową prezentacją w 10 minut

• Przekonanie o swojej biegłości przez wyświetlenie 4 linijkowego równania matematycznego

Co należy zrobić przygotowując prezentację?

• Otworzyć folder z dokumentem, który będziemy prezentować i przekleić go na kolejne slajdy

• Wykonać ją w ostatniej chwili aby wszystko dobrze pamiętać (w pociągu w drodze na spotkanie)

• Ściągnąć wszystkie logotypy (organizatorów, mojej instytucji, sponsorów) w możliwie wysokiej rozdzielczości

• Spojrzeć na prezentację w szerszym kontekście i wykonać mapę myśli

Co jest mało istotne przy projektowaniu prezentacji?

• Zmieszczenie się w wyznaczonym czasie (możliwość skracania)

• Poziom wiedzy i oczekiwania widowni

• Wielkość i rodzaj pomieszczenia

• Liczne anegdoty dla rozładowania napięcia

Prezentację powinno się rozpoczynać

• Witaniem publiczności

• Mocnym pierwszym zdaniem i mocnym pierwszym slajdem

• Czytania tematu prezentacji

• Przedstawieniem się oraz swojej organizacji

Właściwie przygotowany slajd powinien zawierać

• Możliwie dużo informacji najlepiej w postaci tabel

• Tekst, który odczytuje prezentujący

• Pobudzający film z głośną muzyką

• Uzupełnienie wypowiedzi prezentującego

Jak właściwie przygotować się do prezentowania?

• Medytować godzinę przed wystąpieniem powtarzając w myślach każdy slajd

• Należy zaprezentować materiał kolegom i wysłuchać opinii

• Należy przygotować sobie notatki i czytać je w trakcie

• Należy wykuć prezentację na blachę

Jak odpowiadać na pytania od publiczności

• Każde pytanie wysłuchać, a następnie udzielić wyczerpującej odpowiedzi

• Jeśli nie znamy odpowiedzi można winą obarczyć przełożonych lub brak czasu

• Robić dobrą minę, udawać eksperta, stawiać na swoim

• Odpowiadać krótko, w razie problemów prosić prowadzącego spotkanie o skrócenie dyskusji