PAT Administrasi Umum X

Buku agenda untuk mencatat surat masuk dan keluar secara terpisah atau sendiri-sendiri

disebut ….

• Buku agenda kembar

• Buku agenda tunggal

• Buku agenda berpasangan

• Buku ekspedisi

• Buku klaper

Berikut ini yang bukan menjadi bagian dalam buku agenda surat masuk adalah …..

• Nomor urut agenda

• Asal sura

• Tanggal surat

• Tanggal terima surat

• Asal surat dan alamat

Lembar isian yang digunakan untuk pencatatan surat disebut ….

• Disposisi

• Taklik

• Lembar disposisi

• Kartu kendali

• Kartu indeks

Lembar yang fungsinya untuk menuliskan instruksi atau keputusan atau pendapat sebagai

pengganti penulisan disposisi di atas surat disebut …..

• Kartu kendali

• Buku agenda tunggal /campuran

• Buku agenda berpasangan

• Lembar disposisi

• Buku agenda kembar

Yang bukan termasuk prosedur umum dalam penanganan surat masuk dengan buku

agenda adalah ….

• Penerimaan surat

• .Penyortiran surat

• Pengarahan surat

• Pencatatan surat

• pembuatan konsep surat

Pihak yang bertugas meneliti ketepatan alamat pengirim adalah ….

• Penyortir surat

• Agendaris

• Arsiparais

• Penerima surat

• Kurir

Kegiatan menyimpan warkat dengan berbagai cara dan alat ditempat tertentu yang aman

dan tidak rusak atau hilang, sebagai pusat ingatan dan sumber informasi suatu organisasi

disebut dengan ….

• Warkat

• Pengarsipan

• Dokumentasi

• Arsip

• Dokumen

Lemari arsip untuk menempatkan folder dan guide untuk menyimpan dokumen,surat-

surat kantor,umumnya mempunyai beberapa laci adalah perlengkapan yang diperlukan

untuk mengarsip yang disebut …..

a. d.

b e.

c.

• Folder

• .Daftar indek

• Filling cabinet

• Guide

• Kartu kendali

Surat disimpan dan diketemukan kembali menurut kelompok atau tempat penyimpanan

berdasarkan geografis/wilayah/kota dari surat berasal dan tujuan surat dikirim adalah cirri

dan teknik penyimpanan arsip yang disebut …

• .Sistem nomor

• Sistem abjad

• Sistem geograafis

• Sistem perihal

• Sistem tanggal

Alat atau bahan yang digunakan untuk membantu pelaksanaan pekerjaan kantor sehingga

lebih cepat selesai,lebih tepat,dan lebih baik merupakan pengertian dari …

• Mesin kantor

• .Interior kantor

• Mesin komunikasi kantor

• Perabot kantor

• Perbekalan kantor