[E&C] Workshop T&E During Travel_31 May 2021

[CHỌN 1 ĐÁP ÁN ĐÚNG]

Thứ tự ưu tiên khi thanh toán các chi phí phát sinh khi đi công tác.

• Tiền mặt > Amex Card > Personal Credit Card

• Personal Credit Card > Amex Card > Tiền mặt

• Amex Card > Personal Credit Card > Tiền mặt

• Amex Card > Tiền mặt > Personal Credit Card

[CHỌN 1 ĐÁP ÁN ĐÚNG]

Lưu ý khi sử dụng dịch vụ của BCD

• Phải cần ghi rõ hành trình khi đi công tác cho BCD để nhận được báo giá chính xác theo số Km từ BCD.

• Check số Km trên báo giá có hợp lý hay không, nếu không thì phải feedback với BCD để chỉnh lại báo giá hợp lý

• Kết thúc chuyến đi, nhân viên chủ động kiểm tra hành trình và xác nhận số liệu tài xế đã ghi

• Tất cả các ý trên đều đúng

[CHỌN 1 ĐÁP ÁN SAI]

Các lưu ý khi thanh toán qua hóa đơn ĐIỆN TỬ

• Tất cả các hóa đơn cả giấy và điện tử đều cần phải kiểm thông tin ngay tại thời điểm nhận hóa đơn

• Không cần gửi đường link hóa đơn điện tử cho phòng FINANCE

• Bắt buột phải có ngày và chữ ký điện tử trên hóa đơn

• Nội dung xuất hóa đơn sẽ phải in toàn bộ chi tiết món ăn, số lượng, thành tiền lên tờ hóa đơn điện tử

[CHỌN NHIỀU ĐÁP ÁN ĐÚNG]

Các loại chi phí nào sau đây thuộc về loại chi phí không được hoàn bồi (Non-reimbursable):

• Chi phí sinh hoạt như đi lại, ăn uống (được nhận diện, phục vụ business và được BUM approve trước đó)

• Tiêu dùng cho mục đích cá nhân, không phục vụ cho business

• Các khoản tiền phạt, tiền lãi phát sinh liên quan đến việc chậm nộp

• Tạm ứng tiền từ thẻ corporate card thì không được chấp nhận

[CHỌN NHIỀU ĐÁP ÁN ĐÚNG]

Đối với chi phí liên quan đến GRANT thì danh sách người tham gia phải:

• Danh sách này không cần khớp với danh sách kê khai trên concur và danh sách approve trên Grant

• Phải có chữ ký xác nhận

• Phải được lưu lại để attach lên system

• Danh sách này phải khớp với danh sách kê khai trên concur và danh sách approve trên Grant