Kuis 2

Seorang Kepala PMIK melakukan kegiatan monitoring dan evaluasi karena ditemukan beberapa keluhan dari pasien terkait lamanya penyediaan berkas rekam medik. Kegiatan tersebut dilakukan dengan tujuan untuk melakukan pengawasan terhadap mutu berkas rekam medis serta pengendalian pelaksanaan kegiatan di unit rekam medis.Kapankah waktu yang tepat untuk melakukan kegiatan tersebut?

• Sewaktu-waktu
• Saat pelaksanaan program
• Setiap 2 minggu-1 bln sekali
• Sesuai ketersediaan waktu petugas
• Setiap 6 bulan sekali- 1 tahun sekali

Seorang kepala PMIK di suatu Rumah Sakit Swasta. Salah satu masalah yang ada di rumah sakit tersebut adalah rendahnya jumlah kunjungan pasien rawat inap dan tingkat pemanfaatan tempat tidur di rumah sakit tersebut, sejak tiga tahun terakhir masih di bawah standar atau target yang telah ditentukan. Untuk meningkatkan mutu pelayanan rawat inap terkait dengan masalah tersebut maka Pak Anton membutuhkan suatu data pelayanan kesehatan yang akan digunakan sebagai dasar pemecahan masalah tersebut.Data apakah yang dibutuhkan pak Anton dalam upaya untuk meningkatkan pemanfaatan tempat tidur di rumah sakit tersebut?

• Data hari perawatan
• Data jumlah hari lama dirawat
• Data jumlah pasien keluar (hidup+mati)
• Data jumlah kunjungan pasien rawat inap
• Data jumlah hari perawatan dan tempat tidur

Di dalam Standar Pelayanan Minimal Rumah Sakit, telah disebutkan bahwa setiap berkas rekam medik harus diisi dengan lengkap oleh dokter. Kelengkapan pengisian berkas rekam medik tersebut terkait dengan waktu dalam pengisiannya. Berapakah waktu maksimal yang dibutuhkan terkait dengan standar pelayanan dalam pengisian berkas rekam medis di rumah sakit?

• 2 hari dari hari kepulangan pasien
• Ketika pasien rawat inap sudah pulang
• Antara 10-15 menit sejak pasien tersebut datang
• Kurang dari 24 jam setelah pasien rawat inap diputuskan pulang
• Selama pasien tersebut mendapatkan pelayanan kesehatan di rumah sakit

Salah satu tupoksi dari seorang Kepala Unit Rekam Medis di suatu Rumah Sakit adalah bertanggung jawab atas permasalahan-permasalahan yang terkait dengan unit kerjanya. Permasalahan-permasalahan tersebut harus segera ditangani dengan cepat dan menggunakan teknik pemecahan masalah yang tepat. Ada beberapa macam teknik pemecahan masalah, salah satu diantaranya adalah dengan menggunakan metode skoring dari beberapa kriteria pengukuran. Teknik pemecahan masalah apakah yang dimaksud?

• Diagram Sebab Akibat
• Neraca (Balance Sheets)
• Focus Group Discussion
• Teknik Kelompok Nominal
• Teknik Pemungutan Suara Multiple

Salah satu indikator tercapainya mutu pelayanan di unit rekam medik di suatu rumah sakit dapat dilihat dari waktu penyediaan dokumen rekam medik di unit pelayanan rawat jalan suatu rumah sakit. Semakin cepat penyediaan dokumen rekam medik untuk pasien rawat jalan maka akan semakin baik dan semakin cepat pula pasien mendapatkan pelayanan kesehatan sesuai dengan yang diinginkannya.Berapakah waktu maksimal yang harus diberikan ke pasien rawat jalan terkait dengan penyediaan dokumen rekam medik di unit rawat jalan suatu rumah sakit?

• ≤ 10 menit
• 1-2 jam sejak pasien datang
• Selama 24 jam setelah pasien tersebut datang
• Setelah pasien tersebut pulang dari rumah sakit
• Setelah pasien tersebut mendapatkan pelayanan dari poli yang dituju

Sebagai seorang Kepala Unit Rekam Medik, haruslah mengetahui dan melaksanakan serta bertanggung jawab terhadap tupoksi yang telah diberikan kepadanya. Salah satu tupoksi dari seorang Kepala Unit Rekam Medik adalah memberikan motivasi kepada bawahan agar bawahan yang bekerja di unit rekam medik dapat bekerja dengan maksimal. Dengan adanya motivasi dari pimpinan tersebut maka proses manajemen di unit rekam medik akan berjalan dengan baik.Termasuk dalam proses manajemen apakah pemberian motivasi tersebut?

• Evaluasi
• Monitoring
• Perencanaan
• Pengorganisasian
• Pelaksanaan di unit rekam medik

Ada beberapa ruang lingkup dari Unit Kerja Rekam Medik. Salah satunya adalah pada kegiatan penerimaan pasien. Dalam kegiatan penerimaan pasien akan dilakukan proses pendataan data seperti nama, alamat dan data lainnya ke dalam daftar buku atau sistem informasi.Termasuk dalam kegiatan apakah proses tersebut?

• Registrasi pasien
• Penamaan pasien
• Pendataan pasien
• Identifikasi pasien
• Penomoran berkas rekam medik

Ada beberapa kegiatan yang harus dilakukan terkait dengan pengolahan berkas rekam medik. Kegiatan tersebut harus dilakukan secara continue dan berkesinambungan untuk menjamin dari kualitas berkas rekam medik. Salah satu kegiatan pengolahan yang dilakukan adalah dengan meembuat tabulasi sesuai dengan kode yang sudah dibuat ke dalam kartu indek.Termasuk dalam kegiatan apakah hal tersebut?

• Coding
• Indexing
• Assembling
• Retensi berkas rekam medik
• Penyimpanan berkas rekam medik

Sistem penyimpanan berkas rekam medik di fasilitas pelayanan kesehatan sangat beragam. Hal ini disesuaikan dengan kondisi dan kebutuhan dari penyimpanan berkas di masing-masing fasilitas pelayanan kesehatan. Salah satu sistem penyimpanan berkas rekam medik yang paling sering digunakan di fasilitas pelayanan kesehatan adalah dengan melakukan penyimpanan berkas rekam medik berdasarkan urutan abjad. Huruf depan dari nama pasien akan dijadikan huruf kunci untuk pencarian pad arak penyimpananApakah nama dari sistem penyimpanan berkas rekam medik dengan menggunakan metode tersebut?

• Sistem penyimpanan kasus
• Sistem penyimpanan wilayah
• Sistem penyimpanan numeric
• Sistem penyimpanan alphabetic
• Sistem penyimpanan kronologis

Ada beberapa teknik dalam pemecahan masalah terkait dengan upaya untuk memperbaiki mutu suatu layanan kesehatan. Salah satu diantaranya dan yang sering digunakan oleh beberapa tempat pelayanan kesehatan adalah melalui pendekatan PDCA (Plan, Do, Check, Action). PDCA merupakan suatu proses yang tidak hanya berlangsung secara terus menerus, tetapi secara tersistematisasi, PDCA berlangsung di seluruh bagian dan mekanisme pelayanan. Salah satu langkah yang terdapat dalam proses PDCA adalah dengan melakukan perbaikan standard dan mengadakan pengawasan dan pengaturan.Termasuk dalam kegiatan apakah langkah dalam proses PDCA tersebut?

• Do (pelaksanaan)
• Action (perbaikan)
• Plan (perencanaan)
• Check (pemeriksaan)
• Organizing (koordinasi)