PMP: Prueba Riesgos y Adquisiciones (Agile)

Estás dirigiendo un proyecto con un alto nivel de incertidumbre respecto de los requisitos. ¿Cuál es la mejor forma de identificar y gestionar los riesgos que podrían afectar la capacidad del equipo para cumplir con los objetivos del proyecto?

• Asegurarte de que el dueño del producto te informe los riesgos nuevos a medida que surjan.

• Preparar un plan de gestión de los riesgos integral y gestionar el proyecto en función del plan.

• Trabajar con el equipo y el dueño del producto para crear un plan orientado a eliminar las amenazas identificables.

• Pedirle al equipo de desarrollo que identifique y priorice todos los riesgos.

Está terminando el prototipo de la estrategia que se había planificado para mitigar el riesgo, cuando descubre que la relación costo beneficio (BCR) ha mejorado y que el índice de desempeño del costo (CPI) es de 1,03. La desviación estándar del estimado de tiempo del proyecto ha disminuido y se percata de que el prototipo, casi concluido, también puede satisfacer las necesidades de otro de los requisitos del proyecto. ¿Qué debe hacer primero?

• Buscar el impacto de los riesgos de cumplir otro requisito con el prototipo.

• Comprimir el proyecto para completarlo más rápido con el prototipo.

• Buscar de qué forma se puede contribuir a que el prototipo se acepte más rápido para disminuir los costos.

• Revisar los requisitos del proyecto con el cliente y determinar si el prototipo mejorará los beneficios.

Un proyecto tiene una reserva del cronograma de 28 días cuando el cliente agrega un alcance no planeado previamente. El cambio se aprueba posteriormente en el control integrado de cambios. Este cambio tiene un 40 por ciento de posibilidades de retrasar el proyecto en 14 días. ¿Qué debe hacerse?

• Planifique agregar 14 días de tiempo extra al proyecto.

• Buscar maneras de reducir 14 días de trabajo de otra actividad.

• Agregar más recursos al proyecto.

• Agregar 5,6 días a la reserva de cronograma.

Al final de cada sprint, el director del proyecto revisa la última actualización de la gráfica de trabajo pendiente de riesgos (risk burndown chart) del equipo. ¿Qué debe analizar o controlar el director del proyecto?

• Que la gravedad acumulativa de los riesgos del proyecto disminuya a lo largo del tiempo.

• Que disminuya el tiempo que dedica el equipo a la evaluación de riesgos.

• Que aumente la cantidad de defectos corregidos.

• Que se completen historias de usuarios riesgosas.

En una daily standup, se ha identificado un nuevo riesgo de problemas de calidad y errores en los entregables del proyecto. Este riesgo es consecuencia de la decisión de contratar personal a bajo costo y sin experiencia debido al riesgo detectado desde el inicio del proyecto de estar al límite del presupuesto para contratación del equipo de proyecto. ¿A qué riesgo se está enfrentando el proyecto?

• A un riesgo residual

• A un riesgo puro

• A un riesgo con prioridad alta

• A un riesgo secundario

Tu equipo está diseñando un robot empaquetador para una línea de producción farmacéutica. El dueño del producto es ingeniero y te dice que elaborar una lista de trabajo pendiente ajustada al riesgo es una pérdida de tiempo para el equipo. Le respondes que esta herramienta permitirá que el equipo:

• Calcule la reserva para contingencias necesaria en función de todas las oportunidades y las amenazas.

• Maximice el valor monetario esperado de las características clave del producto.

• Entregue las características de mayor valor y minimice las amenazas más graves.

• Logre un equilibrio entre la mejora continua y la elaboración progresiva.

Tu equipo híbrido está reescribiendo un sistema obsoleto en una nueva tecnología. Durante la primera iteración, se identifica e informa al grupo de infraestructura un problema con la nueva tecnología. ¿Cómo deberías manejar esta situación?

• Sugerirle al equipo que utilice una tecnología diferente.

• Después de informar los bloqueadores tecnológicos, debes suspender el proyecto hasta que se resuelvan los problemas.

• Dirigir a tu equipo para que elabore soluciones temporales para el problema y continuar con su trabajo.

• Cambiar la próxima iteración a un pico de riesgos, de modo que el equipo pueda explorar los incidentes.

El equipo ágil de un proyecto está identificando riesgos. Elizabeth, que es nueva en el equipo ágil, se hará cargo de todos los riesgos identificados. Usted explicó que la gestión de riesgos con enfoques ágiles comprende todos los siguientes tipos de técnicas de análisis y gestión de riesgos:

• Cualitativa

• Cuantitativa

• Ambos análisis

• Riesgos empresariales, no empresariales y financieros

Te encuentras de un proyecto de desarrollo ágil de un sitio web. Existe un requisito de integración de la API de pago para su sitio web. Esta es una actividad que se realiza una sola vez y se da cuenta de que será más fácil contratar este trabajo en lugar de contratar a un par de ingenieros para el desarrollo interno. Entonces decide subcontratar este trabajo a un proveedor externo. ¿Qué herramienta utilizó aquí?

• Conferencia de licitadores

• Análisis de hacer o comprar

• Contrato de tiempo y materiales

• Criterios de selección de proveedores

Usted está intentando explicarle a su gestor de portafolios las diferencias entre la gestión de proveedores en un proyecto híbrido y ágil, versus en un proyecto tradicional. Les dices que los contratos ágiles generalmente _______.

• Incluyen criterios de aceptación más ajustados.

• Solo duran una iteración a la vez.

• Especifican plazos más frecuentes.

• Fomentan la cooperación más estrecha entre el equipo y el proveedor.