Bài tập tình huống

Công ty TNHH AQ có trụ sở tại tỉnh TH, có nhận được thư mời hợp tác (qua email) của một Công ty Liên doanh giữa Việt Nam và Hàn Quốc có tên là Công ty HN. Công ty này có trụ sở tại quận LB, thành phố Hà Nội chuyên sản xuất các mặt hàng điện tử gia dụng. Sau đó các bên tiếp tục trao đổi qua email để thỏa thuận hợp tác. Yêu cầu về tính hợp pháp, hợp lệ của các email này là gì? (có thể chọn nhiều đáp án)

• A. Địa chỉ email của AQ phải được ghi nhận trong giấy chứng nhận đăng ký hoạt động

• B. Địa chỉ email của HN phải được ghi nhận trong chứng nhận đầu tư của pháp nhân nước ngoài

• C. Nội dung hợp tác phái được thông báo tới cơ quan quản lý.

• D. Email phải được CC cho Ban Giám đốc các bên liên quan.

Sau khi nhận được thư chào hàng, hai bên đã trao đổi các nội dung của hợp đồng như giá cả, phương thức thanh toán, địa điểm giao hàng, phương thức giao nhận hàng hóa, điều kiện bảo hành sản phẩm, tất cả các thông tin này đều được trao đổi qua email. Các email này có thể thay thế văn bản thỏa thuận hợp đồng của 2 bên không?

• A. Có

• B. Không

Sau khi đã đạt được các thỏa thuận, hai bên đã giao kết hợp đồng mua bán hàng hóa số 09/2009/HĐMBHH/HN-AQ ngày 24/7/2009. Trong quá trình thực hiện hợp đồng, hai bên đều thực hiện việc bán hàng hóa và thanh toán bảo hành theo như hợp đồng đã ký kết. Các thông tin về thanh toán, bảo hành sản phẩm, giao nhận hàng đều thực hiện thông qua điện thoại, tin nhắn, thư điện tử và thông qua nhân viên kinh doanh (NVKD) của hai bên. Phát biểu nào sau đây là sai?

• A. Thông tin trao đổi của các NVKD được xem là thỏa thuận chính thức của 2 bên

• B. Thông tin trao đổi qua tin nhắn, email chỉ mang tính thông báo

• C. Hai bên phải thể hiện các thỏa thuận, phụ lục bằng văn bản, có chữ ký của người đại diện pháp lý.

Hợp đồng được thực hiện trong thời gian khá dài, do việc sản xuất kinh doanh không có lợi nhuận, phía Công ty Liên doanh HN chuyến đổi ngành nghề kinh doanh và phía nước ngoài thoái vốn tại Liên doanh dưới hình thức chuyển nhượng phân vốn cho phía đối tác Việt Nam là Công ty điện tử HN. Sau khi thông báo ngừng cung cấp hàng hóa dịch vụ theo hợp đồng số 09/2009/HĐMB/HN-AQ, hai bên đã tiến hành thanh lý hợp đồng này và chốt công nợ, theo đó Công ty TNHH AQ còn nợ Công ty Liên doanh HN số tiền 8,98 tỷ đồng với thời gian thực hiện thanh toán là 01 năm. Trong thời hạn này, phía Công ty TNHH AQ đã không thực hiện nghĩa Vụ thanh toán theo cam kết và đưa ra lý do chưa nhận đủ hàng hóa, các giấy tờ giao nhận không do người đại diện theo pháp luật CÙg Công ty TNHH AQ ký.

Anh/Chị có đồng ý với lý do AQ đưa ra không?

• A. Có

• B. Không

Do có tranh chấp, Công ty Liên doanh HN đã khởi kiện tại Tòa án nhân dân (TAND) thành phố TH và được thụ lý giải quyết. Nguyên đơn cần sao lục và cung cấp cho Tòa án những chứng cứ điện tử nào sau đây? (Có thể chọn nhiều đáp án).

• A. Email trao đổi giữa NVKD

• B. Tin nhắn SMS của NVKD

• C. Danh sách các cuộc gọi điện thoại của NVKD

• D. Bản sao kê thanh toán qua ngân hàng

• E. Hợp đồng và các Phụ lục đã ký kết

Phía bị đơn (AQ) phản bác rằng họ không nhận được các thông tin trao đổi qua hộp thư điện tử, các số máy điện thoại không phải của người đại diện theo pháp luật. Các văn bản ủy quyền không hợp lệ, không chấp nhận các tập quán thương mại mà hai bên đã thực hiện và không có thỏa thuận. Theo anh/chị, toà án có chấp nhận các lý do trên không?

• A. Chấp nhận

• B. Không chấp nhận

TAND thành phố TH đã tiến hành thu thập và kiểm tra tính xác thực của các chứng cứ mà nguyên đơn cung cấp. Kết quả: nhiều tài liệu không có giá trị minh chứng, hỗ trợ cho yêu cầu khởi kiện. Anh/Chị dự đoán các chứng cứ không được chấp nhận là vì các lý do nào sau đây. (Có thể chọn nhiều đáp án)

• A. Thời gian thực hiện hợp đồng tương đối dài (trước khi có tranh chấp)

• B. Các máy chủ email không đặt tại Việt Nam

• C. Chứng cử chỉ do một bên cung cấp

• D. TAND cấp tỉnh không có thẩm quyền giải quyết các vụ án có yếu tố nước ngoài

Trên thực tế, có rất ít các vụ án được tòa án thụ lý mà chỉ sử dụng các chứng cứ điện tử. Thông thường chứng cứ phải được thể hiện dưới dạng văn bản được xác nhận của cơ quan có thẩm quyền thì Tòa án mới thụ lý, sau đó xác minh theo yêu cầu của các đương sự. Như vậy, muốn sử dụng một tài liệu điện tử trong giải quyết tranh chấp tại Toà án, nguyên đơn/bị đơn nên chứng minh bằng cách nào?

• A. Sử dụng dịch vụ Thừa phát lại để tập vi bằng xác nhận tài liệu điện tử

• B. Lưu giữ các trao đổi (email) giữa hai bên, in và đinh kèm vào hồ sơ giao dịch

• C. Cung cấp ảnh chụp màn hình, hoặc ghi âm các nội dung trao đổi, thoả thuận

Về mặt bản chất thì các chứng cử điện tử có giá trị tương đương thuộc tính đối với văn bản. Nguyên tắc này được quy định trong Luật Giao dịch điện tử, Luật Thương mại, Nghị định về Thương mại điện tử và các văn bản hướng dẫn. Trên thực tế thì giá trị pháp lý và nguyên tắc tương đương thuộc tính vẫn còn nhiều khó khăn khi áp dụng các chứng cứ điện tử. Anh/Chị suy nghĩ gì về hiện trạng này?