KERTAS KERJA DAN MINIT MESYUARAT

Yang manakah benar tentang tujuan kertas kerja dihasilkan?

• Mengandungi maklumat ringkas

• mendapatkan kelulusan kewangan dan kebenaran pelaksanaan

• perlu disebarkan kepada masyarakat umum

Apakah yang boleh dihuraikan dalam pengenalan kertas kerja?

• Matlamat program

• Jawatan kuasa pelaksana

• Latar belakang program

Apakah yang boleh dihuraikan dalam justifikasi kertas kerja?

• Harapan program

• Masa program

• Latar belakang program

Antara berikut, yang manakah terkandung dalam jadual program pada kertas kerja?

• Tindakan

• Tarikh

• Catatan

Pada pendapat anda, mengapakah perlu dinyatakan implikasi kewangan pada kertas kerja?

• Tidak timbul keraguan

• Perbelanjaan melebihi peruntukan

• Mudah membuat simpanan

Siapakah pihak yang perlu menyediakan kertas kerja untuk diluluskan?

• AJK dokumentasi

• Setiausaha program

• Penyelaras program

Apakah yang perlu dibuat sebelum menghadiri mesyuarat?

• Memo jemputan mesyuarat

• Hubungi setiap AJK

• Minit mesyuarat

Minit mesyuarat dicatat berdasarkan

• perdebatan ahli mesyuarat

• agenda mesyuarat

• tindakan ahli mesyuarat

Siapakah yang perlu menyediakan minit mesyuarat?

• Penasihat

• Penyelaras

• Setiausaha

Apakah fungsi minit mesyuarat?

• Merakamkan segala perkara yang diajukan dalam mesyuarat

• Mendapatkan kelulusan pelaksanaan program

• Menggalakkan perdebatan dalam kalangan ahli mesyuarat