PMP ( Project Management Professional) Rita

Comprender la cultura, las políticas y los procedimientos de la organización en la que se lleva a cabo el

proyecto es más difícil en:

• Organizaciones globales

• Organizaciones de manufactura

• Organizaciones pequeñas

• Organizaciones ágiles

El equipo de un proyecto debate sobre las ventajas y desventajas de trabajar en proyectos de su

organización luego de que esta adoptara una estructura orientada a proyectos. Llegan a un consenso

sobre las muchas ventajas para el equipo y la organización, pero también están de acuerdo en que hay

algunas desventajas con respecto a la estructura matriéial fuerte que antes tenía la organización. En una

organización orientada a proyectos, el equipo del proyecto:

• Se reporta a muchos gerentes

• No tiene lealtad al proyecto

• Se reporta al gerente funcional

• No siempre tendrá una "sede"

Un director de proyectos está intentando completar un proyecto de desarrollo de software, pero no

puede captar atención suficiente para el proyecto. Los recursos están enfocados en completar el trabajo

relativo al proceso y el director del proyecto tiene poca autoridad para hacer una asignación de recursos.

¿En qué tipo de organización está trabajando el director del proyecto?

• Funcional

• Matricial

• Expedidor

• Coordinador

Una directora de proyectos tiene poca experiencia en proyectos, pero la han designado como directora

de proyectos de un nuevo proyecto. Dado que estará trabajando en una organización matricial para

completar su proyecto, puede esperar que las comunicaciones resulten:

• Simples

• Abiertas y precisas

• Complejas

• Difíciles de automatizar

Dos miembros del equipo del proyecto están hablando y uno se queja de que muchas personas le

piden que haga cosas. Si trabaja en una organización funcional.

¿Quién tiene el poder de dirigir al

miembro del equipo?

• El director del proyecto

• El gerente funcional

• El equipo

• La oficina de dirección de proyectos

Dos directores de proyectos se acaban de dar cuenta de que están en una organización matricial débil

y que su poder como directores de proyectos está bastante limitado. Uno de ellos cae en cuenta de que

realmente trabaja de expedidor del proyecto, mientras que la otra se da cuenta de que en realidad es

una coordinadora del proyecto.

¿En qué se diferencia un expedidor de proyectos de un coordinador

de proyectos?

• El expedidor del proyecto no puede tomar decisiones.

• El expedidor del proyecto puede tomar más decisiones.

• El expedidor del proyecto se reporta a un director de mayor nivel.

• El expedidor del proyecto tiene cierta autoridad.

¿ Qμién tiene el mayor poder en una organización orientada a proyectos?

• El director del proyecto

• El gerente funcional

• El equipo

• Todos comparten el poder

Todas las siguientes son características de un proyecto, excepto:

• Es temporal

• Tiene un comienzo y final definitivo

• Tiene actividades interrelacionadas

• Se repite cada mes

Un marco de referencia para mantener la organización enfocada en su estrategia general es:

• Dirección Organizacional de Proyectos

• La Guía del PMBOK®

• Gobierno del proyecto

• Gestión del portafolio

La responsabilidad principal de un director de proyectos es entregar el producto del proyecto dentro

de las restricciones del proyecto. Las acciones tomadas y los cambios realizados a favor de una

restricción podrían afectar de forma negativa a otra.

¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor

las principales restricciones en un proyecto?

• Alcance, número de recursos y costo

• Alcance, costo y cronograma

• Alcance, cronograma, costo, calidad, riesgo, recursos y satisfacción del cliente

• Cronograma, costo y cantidad de cambios