Bab 2- Pengurusan-V.3.0

Tujuan utama sesebuah organisasi ditubuhkan.

Penyataan di atas merujuk kepada....

• Visi

• Misi

• Objektif

• Polisi

Spesifik, Boleh diukur, Boleh dicapai, Dikaitkan dengan Ganjaran, Mempunyai tempoh masa - ’SMART'

Merujuk kepada ciri-ciri.....

• Visi

• Misi

• Objektif

• Polisi

Yang manakah merupakan definisi PENGORGANISASIAN?

• Proses di mana pengurus memantau aktiviti- aktiviti, membandingkan dan membuat tindakan pembetulan bagi memastikan hasil akhir kerja tercapai seperti yang dirancang.

• Proses di mana pengurus memotivasi, memimpin dan melakukan apa jua tindakan yang melibatkan berurusan dengan manusia untuk mencapai matlamat organisasi.

• Proses di mana pengurus menentukan matlamat yang ingin dicapai dan menentukan tindakan yang paling sesuai untuk diambil di semua peringkat organisasi untuk mencapai matlamat organisasi.

• Proses di mana pengurus menyusun dan mengagihkan sumber-sumber organisasi untuk melaksanakan tugas yang telah ditetapkan agar dapat mencapai matlamat organisasi dengan cekap dan berkesan.

Pilihan manakah yang BUKAN kepentingan aktiviti pengorganisasian.

• Dapat mengenalpasti peluang, masalah dan ancaman yang dihadapi oleh perniagaan pada masa sekarang dan masa depan.

• Menghasilkan satu susunan tenaga kerja yang sistematik bagi mencapai matlamat organisasi.

• Memastikan pengagihan sumber di antara jabatan dapat dilakukan dengan saksama.

• Mengawal tingkah laku pekerja melalui prosedur dan sistem yang telah ditetapkan.

Menyusun sumber-sumbernya dengan cara yang efisien dan berkesan. Aktiviti-aktiviti yang sama diletakkan di bawah satu unit, bahagian atau kumpulan.

Penyataan di atas merujuk kepada elemen pengorganisasian....

• Pengkhususan Kerja

• Keformalan

• Penjabatanan

• Jangkauan Kawalan.

Berikut merupakan kelebihan/kebaikan PENGKHUSUSAN KERJA kecuali....

• Dapat meningkatkan kemahiran pekerja dan kebolehan dalam melakukan sesuatu kerja.

• Dapat memperolehi pelbagai jenis kemahiran kerja.

• Dapat meningkatkan produktiviti.

• Penggunaan sumber-sumber dengan lebih efisien.

Gambar rajah di atas merujuk kepada elemen pengorganisasian....

• Jangkauan Kawalan

• Rantaian Arahan

• Keformalan

• Delegasi/Penurunan Kuasa

Apakah yang dimaksudkan dengan Autoriti Staf?

• Dilantik hanya sebagai sokongan kepada fungsi lini dan tidak diberikan kuasa untuk mengarah orang lain melalui rantaian arahan.

• Hak yang dimiliki oleh pengurus untuk mengarah dan mengawal aktiviti staf bawahannya untuk mencapai objektif organisasi.

• Satu prinsip dimana setiap pekerja di dalam sesebuah organisasi hanya melapor kepada seorang ketua sahaja.

• Autoriti dan keputusan tertumpu pada pengurus peringkat atasan dan hanya sedikit dan terbatas sahaja autoriti membuat keputusan diberi kepada pengurus peringkat bawahan.

Bilangan staf yang diletakkan dibawah kawalan pengurus/ketua adalah ramai.

Penyataan di atas lebih tepat merujuk kepada.....

• Pemusatan

• Pemencaran

• Jangkauan Kawalan Luas

• Jangkauan Kawalan Sempit

Apakah yang dimaksudkan dengan KEFORMALAN?

• Satu prinsip dimana setiap pekerja di dalam sesebuah organisasi hanya melapor kepada seorang ketua sahaja.

• Satu cara penumpuan kuasa pada individu tertentu dengan memberikannya autoriti, tanggungjawab, sumber dan kuasa.

• Suatu sistem atau jaringan formal tentang perkaitan dan perhubungan antara tugas dan aktiviti yang berlainan.

• Merujuk kepada sejauh mana pekerjaan di dalam organisasi diseragamkan dan sejauh mana tingkahlaku pekerja di pandu oleh peraturan dan prosedur.