Evaluación de los eventos

Evaluar un evento consiste en

• Identificar nuevas tendencias en la industria de los eventos empresariales

• Valorar los resultados del evento de forma interna

• Capacitar el personal que se involucra en la organización del evento

• Conformar los equipos de trabajo neccesarios para realizar el evento

La evaluación de los eventos es importante debido a que permite:

• Realizar una mejor planeación del evento

• Analizar las condiciones de segurar de las instalaciones donde se llevará a cabo el vento

• Analizar, comparar o recibir información, percepciones u opiniones de los diferentes actores involucrados en el proceso

• Elegir los medios de divulgación más apropiados teniendo en cuenta el perfil de los asistentes al evento

La medición de los resultados de un evento ses puede determinar por medio de factores

• Ambientales y sociales

• Económicos y tecnologícos

• Geografíco y comportamental

• Cuantitativos y cualitativos

Los factores cuantitativos que se deben tener en cuenta en la evaluación del evento son:

• La percepción, opiniones o comentarios generados por parte de los diferentes actores involucrados en el evento, en los que se buscan medir: el registro, los ponentes, el servicio de alimentación, las instalaciones, el acceso al lugar, la seguridad, entre otros aspectos

• Balance de los ingresos (en caso de que generen), los patrocinios o donaciones contra los egresos o gastos en los que se haya incurrido para la realiazación del evento

Los factores cualitativos que se deben tener en cuenta en la evaluación del evento son:

• La percepción, opiniones o comentarios generados por parte de los diferentes actores involucrados en el evento, en los que se buscan medir: el registro, los ponentes, el servicio de alimentación, las instalaciones, el acceso al lugar, la seguridad, entre otros aspectos

• Balance de los ingresos (en caso de que generen), los patrocinios o donaciones contra los egresos o gastos en los que se haya incurrido para la realiazación del evento

En el texto proporcionado se mencionan tres formas diferentes de medir los factores cualitatativos del evento, por favor mencionelos y elija el que crea, es más práctico, agil y de bajo costo para su aplicación.

Documentar los resultados de un evento consiste en reunir la información de los factores caulitativos, cuantitativos y demás evidencias generdas en el evento (fotos, videos, listados), realizar el respectivo análisis de los resultados y presentar los resultados por medio de un

(a)  

Reconocer y agradecer por parte de la empresa organizadora a quienes hicieron posible de alguna u otra manera la realización del evento (invitados especiones, donadores, patrocinadores, aliados estrategícos) es una acción que se debe hacer por medio de:

• Un memorando interno

• Un informe de resultados

• Una carta o tarjeta

• Un acta

Realizar el pago de obligaciones pendientes a los proveedores de algunos servicios contratados, es una tarea del comité

(a)  

Conservar la información del evento de manera optima y ordenada es importante por qué:

• Permite tener referentes para nuevos eventos

• Permite la consulta de esa información con mayor rapidez

• Apoya la toma de decisiones en la empresa en materia de eventos futuros

• Todas las anteriores