การจัดการงานธุรการ

ข้อใดหมายถึง หนังสือรับ ?

• เอกสารสรุปความคิดเห็น

• หนังสือที่ได้รับเข้ามาจากภายนอก

• หนังสือที่มีถึงส่วนราชการภายนอก

• หนังสือที่รับจากหน่วยงานภายใน

การประทับตรารับหนังสือต้องประทับด้านใดของหนังสือ ?

• มุมบนด้านซ้าย

• มุมล่างด้านขวา

• มุมล่างด้านซ้าย

• มุมบนด้านขวา

เมื่อเจ้าหน้าที่สารบรรณรับหนังสือเข้ามา อันดับแรก ควรปฎิบัติอย่าง?

• ประทับตรารับหนังสือ

• จัดลำดับความสำคัญและความเร่งด่วนของหนังสือ

• ลงทะเบียนรับหนังสือ

• ส่งให้กับผู้ปฎิบัติ ที่เกี่ยวข้องกับหนังสือ

ข้อใดลงข้อมูลถูกต้องในช่องเลขทะเบียนรับหนังสือ?

• เลขที่ของหนังสือ

• วันที่ทับปีพุทธศักราช

• เลขที่รับหนังสือของแต่ละวันทับเดือน

• เลขที่รับหนังสือตามทะเบียนรับทับปีพุทธศักราช

ข้อใดมีรายการถูกต้องเกี่ยวกับตรารับหนังสือ?

• ชื่อส่วนราชการ เวลา เลขที่รับ วันที่

• ชื่อส่วนราชการ เลขที่รับ วันที่ เวลา

• เลขรับที่ ชื่อส่วนราชการ วันที่ เวลา

• วันที่ เวลา ส่วนราชการ เลขรับที่

ข้อใดหมายถึงหนังสือส่ง ?

• หนังสือที่ดำเนินการเสร็จแล้ว

• หนังสือที่ส่งทางไปรษณีย์

• หนังสือที่ลงทะเบียนส่งแล้ว

• หนังสือที่ส่งออกไปนอกหน่วยงาน

บุคคลใดมีหน้าที่ส่งหนังสือราชการ?

• เจ้าหน้าที่เจ้าของเรื่อง

• หัวหน้าฝ่ายบริหาร

• พนักงานเดินหนังสือ

• เจ้าหน้าที่สารบรรณกลาง

การปฎิบัติเกี่ยวกับหนังสือส่งข้อใด ไม่ถูกต้อง?

• ใส่เลขที่หนังสือส่ง

• ลงทะเบียนหนังสือส่ง

• ประทับตราส่งที่มุมบนด้านขวา

• ตรวดูความเรียบร้อยก่อนผนึกซอง

ตามระเบียบงานสารบรรณ หนังสือราชการที่จัดทำขึ้นโดยปกติจะต้องมีสำเนาคู่ฉบับอย่างน้อยกี่ฉบับ

• 1 ฉบับ

• 2 ฉบับ

• 3 ฉบับ

• ไม่มีข้อถูก

การจ่าหน้าซองหนังสือส่งจะต้องลงชื่อส่วนราชการที่ออกหนังสือนั้นไว้ที่ส่วนใด?

• มุมบนด้านซ้ายซอง

• มุมบนด้านขวาซอง

• มุมล่างด้านซ้ายซอง

• มุมล่างด้านขวาซอง