Chapitre 3: le classement et l'archivage de documents

Le classement des documents est important car:

• c'est une ressource nominative

• c'est une ressource stratégique

• c'est une ressource facultative

Une information peut etre stockée dans le système d'information, trouvez l'intrus:

• soit dans des bases de données

• soit dans des fichiers

• soit dans un tiroir chez soi

Qu'est ce q'un plan de classement?

• précise comment sont organisés les documents dans un fond documentaire

• précise la hierarchie dans une entreprise

• précise l'organisation d'une pièce

Qu'est ce qu'une arborescence?

• un éclairage lumineux

• structure hiérarchisée des données

• un arbre

Le classement des documents peut être, trouvez l'intrus

• alphabétique

• thématique

• numérique

• diététique

pour retrouver facilement des documents

• toutes les entreprises ont les même règles de nommage

• on utilise des règles de nommage propre à chaque entreprise

• on enregistre et nomme le document comme on le souhaite

quels sont les différents types de dispositifs d'archivage? trouvez l'intrus

• archivage en interne

• tiers archiveurs

• archivage sur ordinateur personnel

Quelle est la durée maximum de conservation des documents? trouvez l'intrus

• Documents comptables = 10 ans

• Déclarations fiscales+ années en cours= 3 ans

• Statuts et documents relatifs au fonctionnement de la société = 5 ans

un document archivé doit être, trouvez l'intrus:

• intègre

• pérenne

• sécurisé

• daté de moins d'un an

l'écrit sous forme électronique est une preuve au même titre que l'écrit support papier

• VRAI

• FAUX