Día nacional de los archivos en Colombia

El día nacional de los archivos se celebra el:

• 9 de octubre

• 10 de julio

• 9 de septiembre

• Ninguno de los anteriores

Las TRD (Tablas de Retención Documental) se pueden encontrar en la intranet

• Verdadero

• Falso

Las transferencias documentales son:

• Remisión documentos organizados del archivo de gestión al archivo central

• Depuración de los documentos almacenados sin ningún tipo de control.

• Enviar un documento de un correo electrónico a otro

• Ninguna de las anteriores

¿Qué significan las siglas CAD?

• Centro de Administración Documental

• Consulta Anticipada de Datos

• Cadena de Administración Documental

• Todas las anteriores

El alistamiento para realizar un transferencia adecuada es:

• Seguir el cronograma de entrega estipulado por Gestión Documental.

• Entregar el Centro de Administración Documental.

• Ninguna de las anteriores

• Organización, foliación, descripción y rotulación.

De los siguientes elementos, ¿Cuál no es apto para la conservación de documentos?

• Rótulos autohadesivos

• Gancho legajador plastico

• Carpeta desacificada

• Ganchos metálicos

El aplicativo AZ-Digital permite:

• Organizar documentos electrónicos

• Radicación de documentos.

• Busqueda de documentos radicados

• Todas las anteriores

¿Qué información encontramos en una Tabla de retención documental?

• La descripción de las actividades para una transferencia documental.

• La guía para realizar un comunicado correctamente.

• El paso a paso de como enviar un documento por mensajería.

• Listado de documentos que genera cada proceso de acuerdo a su función.