Gestión de archivos de texto 1

Es el estudio teórico práctico de los principios y procedimientos concernientes a las funciones de archivos y podemos decir que está relacionada con la buena y controlada administración de la información de una organización.

• Gestión de archivos

• Archivos de texto

• Informática

• Computación

¿Para qué implementamos la gestión de archivos?

• Porque es obligatoria en cualquier empresa

• Nos ayuda a tener accesibilidad y transparencia en la información, proporciona el intercambio y la reproducción de los recursos, evitando duplicados, información innecesaria o pérdida de la información.

• Permite mantener enlazadas todas las computadoras de la empresa.

• Para apoyar a la informática y la computación.

Es la principal función de la gestión de archivos:

• Implementar y hacer uso de la informática

• Digitalizar todos los documentos de la empresa

• Proporcionar una visión lógica de la organización de los datos.

• Equipar de computadoras todos los departamentos de la empresa

De las siguientes opciones elige todas aquellas que también sean consideradas FUNCIONES de la gestión de archivos.

• Identificar y localizar un archivo.

• Bloquear el uso de archivos

• Administrar el espacio libre

• Permitir la transferencia de datos entre un usuario y otro

• Ninguna respuesta es correcta

En un grupo de información organizada de la misma clase o que están relacionados entre sí. Éste se almacena en cualquier computadora y debe identificarse con un nombre.

• Archivo

• Directorio

• Campo

• Registro

• Base de datos

Sirven para guardar grupos de información relacionados entre sí, dentro de ellos encontramos otros llamados subcarpetas. Sirven para el mejoramiento organizado de los archivos.

• Archivo

• Directorio

• Campo

• Registro

• Base de datos

Es el espacio donde se almacena un elemento de datos básico y su valor no cambia. Se utilizan como herramientas de identificación. Su longitud varía, puede ser fija o variable.

• Archivo

• Directorio

• Campo

• Registro

• Base de datos

Habla de campos unidos y relacionados entre sí, que representan un mismo conjunto o unidad de dato.

• Archivo

• Directorio

• Campo

• Registro

• Base de datos

Conjunto de datos que pertenecen a un mismo contexto y se almacenan sistemáticamente para su uso posterior.

• Archivo

• Directorio

• Campo

• Registro

• Base de datos

Son algunas ventajas de la gestión de archivos.

Selecciona todas las opciones que consideres correctas.

• Evitamos la pérdida de documentos, ya que están seguros en su totalidad en un servidor documental central.

• Control de cambios y de revisiones de los documentos.

• Recuperación de los documentos en formato electrónico y también recuperación de los formatos en físico.

• Fácil distribución y envíos a través de Fax, Email, SMS, Correo electrónico, Correo postal, etc.

• Ninguna respuesta es correcta