Melakukan Inventarisasi

Perhatikan pernyataan berikut!

1. Menyediakan data dan informasi dalam rangka menentukan kebutuhan dan menyusun rencana kebutuhan barang

2. Memberikan data dan informasi untuk dijadikan bahan atau pedoman dalam pengarahan pengadaan barang

3. Memberikan data dan informasi untuk dijadikan bahan atau pedoman dalam penyaluran barang

4. Memberikan data dan informasi dalam menentukan keadaan barang (tua, rusak, atau berlebih) sebagai dasar untuk menjualnya pada pihak lain

5. Memberikan data dan informasi dalam rangka memudahkan pengiriman barang kantor ke luar negeri

Berdasarkan pernyataan di atas, yang merupakan manfaat inventaris sarana dan prasarana kantor yaitu...

• 1,2 dan 3

• 1,3 dan 5

• 3,4 dan 5

• 4,5 dan 6

• 3 dan 6

Secara etimologis, inventaris berasal dari kata inventarium. Kata tersebut diambil dari bahasa...

• Inggris

• Latin

• Belanda

• Yunani

• Jepang

Buku yang dipakai untuk mencatat semua barang inventaris dalam lingkungan perkantoran menurut urutan tanggal penerimaannya merupakan karakteristik dari...

• buku catatan noninventaris

• buku induk barang inventaris

• daftar isian inventaris

• buku golongan barang inventaris

• daftar laporan triwulan

Buku pembantu tempat mencatat barang-barang inventaris menurut golongan yang telah ditentukan, masing-masing berdasarkan klasifikasi dan kode barang yang telaj ditentukan di dalam lingkungannya disebut...

• buku golongan barang inventaris

• daftar laporan triwulan

• buku catatan noninventaris

• buku induk barang inventaris

• daftar isian inventaris

buku tempat mencatat semua barnag noninventaris yang dimiliki oleh suatu kantor disebut...

• buku catatan noninventaris

• buku induk barang inventaris

• daftar isian inventaris

• buku golongan barang inventaris

• daftar laporan triwulan

Sandi atau kode dalam sistem inventaris sarana dan prasarana perkantoran dipergunakan untuk...

• memudahkan dalam pengecekan barang inventaris

• memudahkan dalam pengingatan

• melambangkan nama atau uraian kelompok atau jenis barang

• sebagai tanda bahwa barang tersebut merupakan barang inventaris

• untuk mengadakan penggolongan barang

Kegunaan sandi atau kode dalam inventarisasi sarana dan prasarana kantor ialah untuk melambangkan...

• kepemilikan barang

• keawetan barang

• tempat atau lokasi di mana barang digunakan

• barang telah diproduksi

• nama atau uraian kelompok atau jenis barang

Perhatikan data berikut!

Buku induk barang inventaris Buku tahunan inventaris Buku catatan noninventaris Buku golongan barang inventaris Daftar rekap barang inventaris

Berdasarkan data tersebut, yang termasuk ke dalam pelaksanaan kegiatan pengadministrasian barang inventaris perkantoran adalah nomor...

• 2,3 dan 4

• 1,4 dan 5

• 1,3 dan 4

• 1,2 dan 3

• 2,4 dan 5

Tujuan inventarisasi sarana dan prasarana adalah...

• untuk mengarahkan pengadaan barang

• sebagai bukti fisik

• untuk menjaga dan menciptakan tertib administrasi sarana dan prasarana yang dimiliki oleh suatu instansi

• untuk menyediakan data dan informasi untuk dijadikan pedoman

• untuk memberikan datan dan informasi dalam rangka memudahkan pengawasan

Penambahan dua buah angka 0 di belakang bertujuan untuk...

• spesifikasi sebelum pemesanan barang

• spesifikasi lanjutan yang bersangkutan dan keperluan persiapan komputerisasi pengolahan data di kemudian hari

• spesifikasi lanjutan yang bersangkutan

• persiapan komputerisasi pengolahan data di kemudian hari

• spesifikasi setelah pemesanan barang