Gestión de proyectos

¿Qué es lo mejor que puedes hacer cuando no tienes claro el resultado final y, aun así, tienes ganas de empezar el proyecto?

• Me reúno con el equipo

• Empiezo con lo que tengo

• ¡No empezar todavía! Primero tengo que visualizar el resultado final

• Empiezo y punto. El resultado final se verá más claro conforme vaya avanzando el proyecto

¿Qué fases atraviesa cada subproyecto?

• Preparación - Procesando - En curso - Hecho

• Pendiente - Procesando - En curso - Revisión

• Preparación - En curso - Revisión - Hecho

• Pendiente - En curso - Revisión - Hecho

¿Cómo debería finalizar un proyecto?

• Le pido su opinión al cliente

• Entrego el proyecto y comento qué se podría mejorar en el futuro

• Analizo el proyecto junto con todas las personas que han participado

• Entrego el proyecto

Imagínate que una fase el proyecto no va bien. ¿Qué haces?

• Descubro qué es lo que está saliendo mal y guío al equipo en la dirección correcta

• Me implico personalmente, ayudando al equipo a completar las tareas

• Hablo con el equipo sobre aquello a lo que se enfrenta y sobre cómo podemos alcanzar la siguiente fase de la mejor manera

¿Cuándo conviene evaluar los resultados que habéis conseguido antes de llegar al resultado final?

• Siempre hay que evaluar las fases del proyecto y los resultados que vamos consiguiendo

• A veces, sobre todo cuando algo ha salido mal

• Esperamos a la finalización y evaluamos el proyecto en su totalidad

¿Cómo te aseguras de que todas las personas involucradas en el proyecto sepan cómo va?

• Creo una vista general en la que se incluyen las tareas y el estado en el que están

• Creo una vista general que voy actualizando y que distribuyo semanalmente

• Elaboro una lista de tareas y las voy tachando según se van completando

La utilización de software para gestionar proyectos

• Es habitual entre los directores de proyectos, siendo utilizado por más del 80%

• Muchos directores de proyectos no los utilizan, cerca del 44%

Si eres responsable de un equipo y has delegado en algún miembro una tarea

• Una vez he delegado, debo saber echarme a un lado

• Una vez he delegado, debo ayudar a mi equipo a realizarla

• Una vez he delegado, llamaré cada semana para comprobar que la están realizando

Si veo que una de las expectativas del equipo no se va a cumplir:

• Procuro no comentarlo con el equipo para no preocuparlos

• Reúno a todo el equipo y busco a los responsables

• Ajusto las expectativas a la realidad y propongo una solución

Menos de ⅓ de los proyectos se completan con éxito, a tiempo, y dentro del presupuesto

• Verdadero

• Falso