الفصل الرابع _ العروض التقديمية

تقديم وعرض المعلومات والبيانات ونتائج الأبحاث لشرح مشروع معين أو فكرة في العمل أمام مجموعة من الحضور في الشركة أو خلال الاجتماعات أو المؤتمرات يُعرف بـ:

• العروض التقديمية

• خطاب التعريف

• السيرة الذاتية

• التقرير العلمي

توضيح تسلسل عرض الأفكار واتباعه نقطة بنقطة بصورة أكثر تنظيماً يتم في

• العرض غير الخطي

• العرض الخطي

• النوعين معًا

تشمل مرحلة الإعداد وهي المرحلة الثانية من عملية تحضير العروض التقديمية:

• تحضير المحتوى

• التكيف مع الجمهور

• الاثنين معًا

تحديد الهدف الكامن من وراء عرضك هو مهمة من مهام

• جمع المعلومات

• تحليل الموقف

• اختيار وسيلة العرض

• تنظيم العرض

طبيعة البيئة المحيطة بالعرض من ناحية أنها رسمية أو غير رسمية ليس لها أي تأثير على طبيعة محتوى العرض.

• صح

• خطأ

تتكون مرحلة التخطيط لإعداد العروض التقديمية المهنية من

• تحليل الموقف

• جمع المعلومات

• اختيار وسيلة العرض

• تنظيم العرض

يتطلب إنهاء العرض التقديمي:

• التأكد من أن النقاط الرئيسية من حديثك واضحة في أذهان المستمعين

• التأكد من أن النقاط الرئيسية من حديثك واضحة في أذهان المستمعين ووضع جمهورك في الحالة العاطفية المناسبة

• إعطاء تغذية راجعة للجمهور

• طرح أسئلة على الجمهور

يتكون محتوى العروض التقديمية من

• المقدمة / المتن / الخاتمة

• الفقرة الافتتاحية / الفقرة الرئيسية / الفقرة الختامية

جذب انتباه الجمهور أمر يجب تحقيقه في مقدمة العرض فقط.

• صح

• خطأ

يوجد العديد من المجالات التي تحتاج للعروض التقديمية فتعتمد عليها في بيئة العمل ومنها:

• المبيعات والتسويق

• الأبحاث والتقارير

• الدعاية والإعلان

• كل ما سبق