Tao-Lien ket bảng K.12

Access là gì?

• Là phần mềm ứng dụng

• Là phần mềm lập trình

• Là hệ quản trị CSDL do hãng Microsoft sản xuất

• Là phần mềm công cụ

Các chức năng chính của Access?

• Tạo bảng

• Tạo báo cáo

• Sắp xếp dữ liệu

• Tạo bảng, tạo biểu mẫu nhập dữ liệu, tạo báo cáo và có khả năng sắp xếp dữ liệu

Hãy sắp xếp các bước sau để được một thao tác đúng khi tạo một CSDL mới?

(1) Chọn nút Create

( 2) Chọn File -> New

(3) Nhập tên cơ sở dữ liệu

(4) Chọn Blank Database

• (2) → (4) → (3) → (1)

• (2) → (1) → (3) → (4)

• (1) → (2) → (3) → (4)

• (1) → (3) → (4) → (2)

Để định dạng, tính toán, tổng hợp và in dữ liệu, ta dùng:

• Table

• Report

• Query

• Form

Thành phần cơ sở của Access là:

• Field

• Record

• Table

• Field name

Chọn kiểu dữ liệu nào cho truờng điểm “Tóan”, “Lý”,...

• AutoNumber

• Number

• Currency

• Yes/No

Trong Access khi ta nhập dữ liệu cho trường “Ghi chú” trong CSDL (dữ liệu kiểu văn bản) mà nhiều hơn 255 kí tự thì ta cần phải định nghĩa trường đó theo kiểu nào?

• Text

• Currency

• Longint

• Memo

Để chỉ định khóa chính cho một bảng, sau khi chọn trường, ta thực hiện:

• Chọn Table

• Chọn Repord

• Nháy biểu tượng chìa khóa hoặc Edit → Primary key

• Chọn Form

Trong Access, muốn nhập dữ liệu vào cho một bảng, ta thực hiện :

• Nhập trực tiếp trong chế độ trang dữ liệu hoặc Dùng biểu mẫu để nhập.

• Dùng báo cáo để nhập

• Nhập dữ liệu cho bảng ở chế độ thiết kế

• Dùng mẫu hỏi đê nhập

Cập nhật dữ liệu là:

• Thay đổi dữ liệu trong các bảng.

• Thay đổi dữ liệu trong các bảng gồm: thêm bản ghi mới, chỉnh sửa, xóa bản ghi.

• Thay đổi cấu trúc của bảng.

• Thay đổi cách hiển thị dữ liệu trong bảng.