MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES

¿Qué es un manual de funciones y competencias laborales?

• Es una herramienta en la que se consignan los acuerdos de la comunidad educativa para facilitar y garantizar la armonía en la vida diaria de los colegios.

• Es una herramienta de gestión de talento humano que permite establecer las funciones y competencias laborales de los empleos que conforman la planta de personal de las instituciones.

¿Cuál es la importancia de un manual de funciones?

• Llevar el control sobre las tareas que debe desempeñar cada uno de los colaboradores.

• Hace posible la convivencia de los miembros de una institución.

¿Cuáles son los beneficios que tiene un manual de funciones?

• Elimina desequilibrios en cargas de trabajo, omisiones, duplicidad de funciones, cuellos de botella, circuitos de trabajos irracionales, etc.

• Es un instrumento muy útil para planificar las funciones de cada cargo en la empresa y la posible variación de los puestos de trabajo, así como para definir planes de carrera.

• Es un instrumento o herramienta de trabajo que contiene el conjunto de normas y tareas que desarrolla cada funcionario en sus actividades cotidianas.

• Todas las anteriores

El Manual de Funciones de la empresa cobra una enorme relevancia al convertirse en una herramienta de toma de decisiones y el ordenamiento de la organización en sus diferentes niveles jerárquicos.

• Falso

• Verdadero

¿Qué son competencias laborales?

• La capacidad para responder exitosamente a una actividad laboral especifica.

• NO deberá interferir en las capacidades intelectuales, ni en la autonomía propia e independencia mental o profesional de cada uno de los trabajadores u operarios de una empresa

• evaluar y medir el aporte de una persona al éxito de su puesto de trabajo.

• La primera y la tercera.

El manual de funciones es el factor fundamental para implementar otros sistemas organizacionales muy efectivos como:

• Evaluación de desempeño.

• Escalas salariales.

• Líneas de carrera

• Todas las anteriores

El manual de funciones debe de estar en constante modificación y actualización para adaptarse a los nuevos tiempos, esto permite:

• Una mejor selección de personal y desempeño

• Consolidación de la cultura organizacional.

• Las dos son correctas

Una organización es un sistema de actividades conscientemente coordinadas, que depende de la cooperación recíproca de sus miembros. Por lo tanto, una organización existe solo cuando:

• Hay personas capaces de comunicarse, están dispuestas a actuar conjuntamente, desean obtener un objetivo común.

• Se requiere tener la consolidación de la cultura organizacional.

• Ninguna de las dos son correctas.

Esta estructura se distingue porque cada área está subordinada a una entidad única. La relación está claramente definida por reglas de poder, gestión y autoridad. Este modelo predomina en organizaciones donde el nivel de acceso a la mayor autoridad es limitado. Las personas reconocen claramente la subordinación para la coordinación de acciones.

• Organización piramidal

• Organización plana o por procesos

En este tipo de organizaciones no impera la jerarquía sino la relación entre los procesos y su efectividad para responder a las necesidades de los clientes. Cada persona responde por una parte concluyente del proceso, que está inmersa en una cadena. Las personas tienen una comunicación eficiente, de forma horizontal, y en este nivel se encuentra quien puede tomar decisiones de forma ágil y oportuna. Las relaciones no se basan en el poder, sino en el nivel de responsabilidad frente al proceso en ejecución.

• Organización piramidal

• Organización plana o por procesos