UTS Sistem dan Pengendalian 2BD3

Serangkaian dua atau lebih komponen yang saling terkait dan berinteraksi untuk mencapai tujuan disebut…

• Informasi

• Data

• Sistem

• Pengendalian

Informasi adalah...

• Fakta yang dikumpulkan, disimpan, dan diproses oleh sistem informasi

• Data yang telah dikelola dan diproses untuk memberikan arti dan memperbaiki pengambilan keputusan

• Perjanjian antara dua entitas untuk melakukan pertukaran barang atau jasa atau kejadian lain yang dapat diukur dari segi ekonomi oleh organisasi

• Aktivitas dan tugas yang saling terkait, terkoordinasi, dan terstruktur yang dilakukan oleh orang, komputer, atau mesin yang dapat membantu mencapai tujuan tertentu suatu organisasi

Yang bukan merupakan karakteristik informasi yang berguna adalah...

• Relevan

• Lengkap

• Tepat waktu

• Sulit diakses

Rantai nilai (value chain) adalah pertautan bersama semua aktivitas pendukung dan utama dalam bisnis. Adapun aktivitas utama dalam rantai nilai, yaitu...

• Logistic inbound, operasi, logistic outbound, pemasaran dan penjualan, dan pelayanan

• Logistic inbound, operasi, infrastruktur, pemasaran dan penjualan, dan pelayanan

• SDM, operasi, logistic outbound, pemasaran dan penjualan, dan pelayanan

• SDM, teknologi, logistic outbound, pemasaran dan penjualan, dan pelayanan

Langkah pertama dalam pemrosesan input adalah mengambil data transaksi dan memasukkannya ke dalam sistem yang biasanya dipicu oleh aktivitas bisnis. Yang bukan merupakan data yang harus dikumpulkan dari tiga segi setiap aktivitas bisnis, yaitu...

• Setiap aktivitas yang menarik (events)

• Catatan atau data perusahaan (document)

• Sumber daya yang dipengaruhi oleh setiap aktivitas (resources)

• orang yang berpartisipasi dalam setiap aktivitas (agents)

Dalam penyimpanan data (storage) terdapat teknik-teknik pengkodean. Salah satu teknik pengkodean yang dikenal adalah mnemonik. Contoh dari kode mnemonik, yaitu...

• 1. Kas, 2. Piutang, 3. Investasi jangka pendek, 4. Persediaan, dst

• 1000 – 1999 Aset lancar, 2000 – 2999 Aset Tetap, 3000 – 3999 Kewajiban Jangka Pendek, dst.

• Dry300W05 yang merepresentasikan Dry (pengering), 300 (low end), W (putih), dan 05 (dibuat oleh Sears)

• 31207 yang merupakan kode Beban ATK Cost Accounting. Dimana 300 (jenjang direksi keuangan), 310 (jenjang departemen accounting), 312 (jenjang bagian cost accounting), dan 07 (beban ATK)

Ada beberapa metode yang dikenal dalam proses (pengolahan data), yaitu...

• Membuat (creating), menulis (writing), memperbarui (updating), menghapus (deleting)

• Membuat (creating), membaca (reading), menggandakan (duplicating), menghapus (deleting)

• Membuat (creating), membaca (reading), memperbarui (updating), menghapus (deleting)

• Membuat (creating), membaca (reading), memperbarui (updating), memotong (cutting)

Suatu sistem yang mengintegrasikan semua aspek aktivitas organisasi – seperti akuntansi, keuangan, pemasaran, sumber daya manusia, manufaktur, manajemen persediaan – ke dalam satu sistem, disebut dengan...

• ERM

• Query

• Automation

• ERP

Dalam teknik dokumentasi terdapat deskripsi naratif. Yang dimaksud dengan deskripsi naratif adalah...

• Narasi, bagan alir, diagram, dan bahan tertulis lainnya yang menjelaskan cara sistem bekerja

• Penjelasan tertulis, langkah demi langkah dari komponen-komponen sistem dan interaksi dari semua itu

• Penjelasan grafis dari arus data dalam organisasi, meliputi sumber/tujuan data, arus data, proses transformasi dan penyimpanan data

• Seperangkat simbol standar untuk menjelaskan gambaran prosedur pemrosesan transaksi yang digunakan oleh perusahaan dan arus data melalui sistem

Yang bukan merupakan alat dokumentasi, yaitu...

• Diagram Proses Data

• Diagram Arus Data/ Data Flow Diagram (DFD)

• Bagan alir (Flowchart)

• Diagram Proses Bisnis (DPB-business process diagram)