GED-Démarrage

C'est quoi la GED ?

• 1- Le traitement automatique des documents.

• 2- Un système informatisé de gestion des documents.

• 3- Imprimer tous les documents stratégiques.

Quels sont les avantages de la GED ?

• 1- Baisse de la consommation de papier

• 2- Un partage des documents efficaces

• 3- Des économies d'énergie

• 5- Un gain de temps

• 6- Accès à distance aux documents

Quelle est le moyen de stockage le plus adapté à une entreprise?

• Disque dur.

• Clés USB.

• Serveur.

Les logiciels de GED permettent aux entreprises :

• 1- D'améliorer la gestion de leurs documents.

• 2- D'améliorer la productivité.

• 3- De centraliser les différentes fonctions de l'entreprise.

• 4- D'accéder rapidement et facilement à l'information.

Chassez l'intrus :

• 1- GED documentaire.

• 2- GED bureatique.

• 3- GED intérmidaire.

• 4- GED administrative.

L’interopérabilité des formats c'est :

• 1- Envoyer les documents sur n'importe quelle plate-forme, logiciel et média.

• 2- Copier les documents sur n'importe quelle plate-forme, logiciel et média.

• 3- Lire les documents sur n'importe quelle plate-forme, logiciel et média.

Qu'ils sont les documents à valeur légale :

• 1- Une facture scannée.

• 2- Un email.

• 3- Un contrat numérisé.

• 4- Une facture créée sur un logiciel de comptabilité.

L'indexation c'est :

• Ecrire le mot directeur en majiscule

• Faire le classement alphabétique

• Décrire un documents avec des mots-clés

Seléctionner les documents natif numérique :

• Fichier Excel

• Document Word

• Facture scanée

Seléctionner les documents à valeur légale :

• Fichier Excel

• Document Word

• Facture scanée