Control Documental SIG

Cuales documentos deben incluirse dentro del sistema?

• La que la organización determina como necesaria para la eficacia del sistema.

• Ningún documento.

• La que el encargado del sistema considere pertinente.

La información documentada debe estar:

• Guardada solo para el departamento de calidad

• Disponible e impresa para todos

• Disponible para su uso cuando se requiera

La norma solicita que los documentos estén protegidos contra pérdida de confidencialidad, uso inadecuado o pérdida de integridad?

• Verdadero

• Falso

Para controlar los cambios de los documentos se debe cambiar la versión cada vez que se modifique?

• Verdadero

• Falso

El que vaya a utilizar el documento nuevo es quien le asigna el código y la versión.

• Verdadero

• Falso

Los documentos en Liferay únicamente deben ser PDF o editables bloqueados?

• Falso

• Verdadero

Que debe hacer el encargado del SIG cada vez que se agrega o modifica un documento?

• Solo subirlo a liferay

• Actualizar el listado maestro y subir a liferay

• Solo actualizar el listado maestro

Para modificar algún documento existente es necesario?

• Solicitar el editable al encargado del SIG para luego modificarlo

• Modificar un editable que encuentre y luego modificarlo

• Hacer el documento nuevo y enviarlo al encargado de SIG

Los documentos de Panasonic se van a encontrar disponibles en?

• Las carpetas compartidas

• Una plataforma digital

• En la computadora de cada colaborador

Para agregar, modificar o eliminar un documento al SIG se hace únicamente por la plataforma digital liferay?

• Verdadero

• Falso