CDL Documente

Documentele de evidență

• Sunt întocmite pentru operațiile economice sau financiare la locul și în momentul efectuării lor

• Se întocmesc numai atunci când este vorba de raportări anuale

Documentele de evidență sunt întocmite

• Pentru a asigura schimbul de informații cu ceilalți agenți economici

• Pentru a dovedi existența operațiilor economice sau financiare

• Pentru a înregistra profitul și pierderea

• Pentru a ține legătura cu salariații

Documentele de evidență stau la baza

Documentele de evidență conțin următoarele tipuri de elemente:

• Elemente directe și elemente indirecte

• Elemente de bază și elemente de conținut

• Elemente comune și elemente specifice

• Elemente fundamentale și elemente adiacente

Aceste elemente au un caracter repetitiv, general

• Elementele indirecte

• Elementele specifice

• Elementele comune

• Elementele directe

Verificarea documentelor are ca scop

• Evitarea neregulilor, greșelilor și abuzurilor

• Evitarea suprapunerilor

• Evitarea evidențierii în evidențele contabile

• Identificarea drepturilor și obligațiilor

Verificarea documentelor se face

• Din punctul de vedere al angajatorului

• Din punct de vedere al formei, fondului și greșelilor aritmetice

• Din punctul de vedere al administrației locale

• Din punctul de vedere al Administrației financiare

La verificarea de fond se urmărește

• Existența, normalitatea, realitatea operațiilor

• Variabilitatea, oportunitatea și convergența operațiilor

• Colaborativitatea, congruența și veridicitatea operațiilor

• Legalitatea, necesitatea, realitatea, oportunitatea și economicitatea operațiilor

Corectarea erorilor din documente presupune

• Respectarea unor reguli

• Înlocuirea documentului

• Arhivarea documentului

• Distrugerea documentului