KUIZ C04

Apakah yang dimaksudkan dengan mesyuarat?

• Perbualan di antara kakitangan di dalam pejabat.

• Persetujuan tentang hal-hal yang berkaitan dengan pejabat.

• Perancangan di antara ahli-ahli jawatankuasa di dalam pejabat.

• Satu aktiviti yang diadakan jika perlu untuk membincangkan tentang masalah syarikat.

Apakah yang dimaksudkan agenda mesyuarat?

• Satu laporan mengenai pertimbangan dalam sesebuah mesyuarat.

• Suatu rekod keputusan yang dicapai dalam sebuah mesyuarat.

• Satu program atau aturcara untuk dibincangkan di dalam sebuah mesyuarat.

• Suatu petikan daripada peraturan majlis mesyuarat kerajaan negeri berhubung dengan tindakan yang diambil.

Berapa lamakah tempoh notis panggilan mesyuarat khas akan diberikan kepada ahli-ahli mesyuarat?

• 7 hari sebelum mesyuarat diadakan.

•   10 hari sebelum mesyuarat diadakan

• 20 hari sebelum mesyuarat diadakan

• 21 hari sebelum mesyuarat diadakan.

Yang manakah kelengkapan telekomunikasi berikut boleh digunakan untuk menjalankan mesyuarat?

• Voicebank

• Teletext

• Telesidang (videoconference)

• Voice response unit

Siapakah pencatat Minit mesyuarat?

• Pengarah syarikat.

• Pengerusi mesyuarat.

• Setiausaha mesyuarat.

• Semua ahli yang hadir dalam mesyuarat.

Berikut ialah jenis-jenis mesyuarat kecuali;

• Mesyuarat Awam

• Mesyuarat Syarikat

• Mesyuarat Tahunan

• Mesyuarat Badan Bukan Syarikat (NGO)

Bilakah suatu mesyuarat Agung luar Biasa perlu diadakan?

• Sesebuah syarikat yang baru memulakan operasi.

• Ingin mengetahui perjalanan syarikat keseluruhan.

• Untuk melihat dan menilai perkembangan kakitangan syarikat.

• Syarikat mempunyai pemberitahuan yang penting dan perlu tindakan segera.

Bilakah Mesyuarat Perasmian perlu diadakan?

• Sesebuah syarikat baru memulakan operasi.

• Untuk melihat perkembangan kakitangan syarikat.

• Ingin mengetahui perjalanan syarikat secara keseluruhan.

• Syarikat mempunyai pemberitahuan baru yang penting dan perlu tindakan penting.

Apakah fungsi minit mesyuarat?

• Dikeluarkan dalam tempoh 21 hari.

•    Sebagai bukti sekiranya berlakunya masalah.

•   Memberi gambaran atau rekod tentang perjalanan mesyuarat.

• Satu aturcara lengkap sesuatu urusniaga yang telah dibincangkan di dalam sesuatu mesyuarat mengikut susunan untuk diambil tindakan.

Siapakah yang perlu menyediakan notis panggilan mesyuarat?

• Kerani

• Pengerusi

• Setiausaha

• Urusetia