El archivo y su gestión

Se define el archivo como:

• Lugar accesible para realizar el expurgo.

• Lugar dedicado a guardar documentos con orden.

• Departamento de la empresa dependiente de Administración.

• Todas las respuestas son falsas.

El archivo se crea para guardar documentos:

• Por imperativo legal.

• Por interés de la empresa.

• Para la consulta de datos.

• Todas las respuestas son correctas.

El archivo de gestión recibe el nombre de:

• Activo.

• Intermedio

• Inactivo

• Semiactivo

Cuando una empresa tiene un archivo en cada departamento y otro común para toda la empresa, posee un archivo:

• Centralizado

• Descentralizado

• Mixto

• Generalizado

La palabra ordenatriz en una clasificación es:

• La palabra por la que se va a clasificar

• La palabra clave.

• La palabra principal

• Todas las respuestas anteriores son correctas.

El orden ascendente en la clasificación del sistema alfabético es:

• Z-A

• A-Z

• No existe ese tipo de orden

• A-Z añadiendo números.

En la clasificación alfabética no se tienen en cuenta:

• Los artículos

• Las partículas de apellidos extranjeros.

• Las palabras que definan el tipo de empresa.

• los artículos y las palabras que definan el tipo de empresa.

El sistema de clasificación numérica.

• Necesita de índices

• Es complicado de utilizar

• Se adapta a todo tipo de documentos.

• No puede combinarse con otros sistemas.

Se utiliza el sistema de clasificación geográfica:

• Combinando con el sistema numérico

• En empresas con sucursales.

• Cuando no se puede emplear el alfabético

• Ninguna de las respuestas es correcta.

Para proteger el archivo de incendios

• Se emplea material ignífugo

• Se evita colocar cañerías cerca del archivo.

• Se colocan extintores de polvo seco.

• Todas las respuestas son correctas.