Normativa de digitalización de documentos TG GD ficha 2357645 G6

El decreto 1080 de 2015 nos habla que tiene como objetivo compilar y racionalizar las normas de carácter reglamentario

• Verdadero

• Falso

Según el decreto 2089 los documentos digitalizados se entregan mediante.

• Mediante correo electrónico totalmente identificado

• Mediante un inventario obligatoriamente identificado

• Mediante la cedula de ciudadanía de la persona que requiera la entrega del documento

• Mediante un registro que valide la entrega del documento

El decreto 2089 de 2015 nos da a entender que si el expediente no cuenta con una hoja de control es obligatoriamente diligenciamiento

• Falso

• Verdadero

¿ Cual es la norma que establece directrices para la captura y mantenimiento de documentos en forma digital ?

• NTC 5985 de 2013

• NTC 8559 de 2013

• La a y la b son correctas

• NTC 5985 del 2013

La NTC cuenta con beneficio de la digitalización

• Verdadero

• Falso

Según la normativa colombiana donde nos habla de sistemas autorizados que crean o gestionan datos sobre actividades de una organización.

• Documento de origen digital, sistemas autorizados

• Sistema de información del negocio

• Digitalización y proceso del negocio

• Digitalización de archivos

La norma NTC se utiliza para asegurar los beneficios y riegos que se tienen a la hora de digitalización de documentos

• Falso

• Verdadero

Señala un beneficio correcto de la digitalización según la norma NTC.

• Suministro de una versión protegida y asegurada

• Claridad y brevedad

• Documento registrado

• Todas son beneficios correctos de la digitalización

Según la NTC un riesgo de la digitalización, es la tecnología y las normas técnicas usadas para crear las imágenes digitales que pueden afectar significativamente la longevidad y la capacidad para reutilizar las imágenes en el futuro

• Verdadero

• Falso

Un documento maestro según la NTC puede no ser necesario para la digitalización de proceso del negocio cuando un documento digitalizado es.

• Es la versión usada para tomar decisiones del negocio

• Es evidencia de una acción del negocio

• Es mal elaborado y redactado que puede afectar el negocio

• Ninguna de las anteriores