1С Бухгалтерия бағдарламасын күйге келтіру

Әкімшілік функцияларына келесілері жатады:

• Мәзір командасында «әрекет тақтасы – қосу»;

  Құрал-саймандар тақтасында пиктограмманы басу арқылы;

  «Insert» командасын басу;

  Мәзір командасын тышқанның оң жағын басу арқылы «қосу» командасын таңдау.

• Активті пайдаланушылардың тізімі;

  Пайдаланушылардың әрекетін тіркейтін журнал жүргізу;

  Ақпарат базасын шығару;

  Ақпараттық базаны тестілеу және дұрыстау;

  Пайдаланушылар тізімін енгізу жүйенің әр бір пайдаланушы ақпаратқа еркін кіре алады, олар анықтамалар, тұрақтылар және т.б.

• - дaйын өнімдеpдің қоймaлық есебінің  дұpыс ұйымдaстыpылғaндығын;

  - өнімді    (жұмыс,    қызмет)    жөнелту    және    сaтудың aнaлитикaлық және синтетикaлық  есебінің дұpыс жүpгізілгенін;

  - өнімді жөнелту және сaту  бойыншa бухгaлтеpлік коppеспонденциялapының  дұpыс белгіленгендігін;

  - 6000 - «Негізгі  қызметтен тaбыс»  бөлімшесінің шоттapы бойыншa жaзулapының  Бaс кітaптaғы «Қapжы шapуaшылық  қызметтің   нәтижесі»   туpaлы   қоpытынды   есеп  үлгісіндегі жaзулapымен сәйкестігін.

Анықтаманы қараудың 2 тәртібі бар:

• Иерархиялық және Иерархиялық  емес

• Өндірістік және өндірістік емес

• Объективті және субъективті

бұл тәртіпте барлық элементтер мен топтар бір үлкен тізімде көрсетіледі.

Анықтамалармен жұмыс істегенде басты функционалдық мүмкіндіктерін қарастырайық.

• Өндірістік

• Иерархиялық

• Иерархиялық емес

Иерархиялық  дегеніміз?

• бұл тәртіпте 1-ші деңгейдегі топтар мен элементтерді, ал белгілі бір топтарды таңдағанда 2-ші деңгейдегі топтар мен элементтерді көруге болады.

• 1С: кәсіпорын жұмыс жасағанда ауытқулар болуы мүмкін, яғни ол компьютер желілерінің өшіп қалуы, операциялар жүйесінің жасалмай қалуы т.б. Бұл жағдайлар ақпарат базасының дұрыс жасалмауына алып келеді. Бұл жағдайды түзету үшін ақпарат базасын тестілеу қажет. Ол конфигуратор тәртібінде мәзірден «әкімшіліктеу – тестілеу және дұрыстау» командалары арқылы жүзеге асады.

• бұл тәртіпте барлық элементтер мен топтар бір үлкен тізімде көрсетіледі.

  Анықтамалармен жұмыс істегенде басты функционалдық мүмкіндіктерін қарастырайық.

Құжаттың төмендегі командалық тақтасында арнайы түймелер бар, сол арқылы келесідей әрекеттер орындалады:

• —мәзір командасында әрекет тақтасы- өзгерту;

  —құрал-саймандар тақтасында пиктограмманы таңдау;

  —«Enter» пернесін басу;

  —«F2» пернесін басу;

  —Топты (элементті) тышқанды екі рет басу арқылы ашу.

  Тышқанның оң жағын басып, мән-мәтін мәзіріндегі - өзгерту командасын таңдау.

• Шығару – шығару түймесінің қасындағы көрсеткішті басқанда құжаттың шығарылуының бірнеше түрі көрсетіледі.

   ● «ОК» - бұл түймені басқанда мүмкін құжатты сақтауға «өткізуге немесе жабуға мүмкіндік береді».

  ● «Жабу» - бұл түймені басқанда құжаттар сақталмай жабылу мүмкіндігі бар.

  ● «Жазу» - бұл түймені басқанда көрсетілген құжатты жазу, яғни сақтау арқылы мүмкін көрсетеді.

• -мәзір командасында әректе ету тақтасы – қосу;

  -құрал-саймандар тақтасында пиктограмманы басу арқылы;

  -«Insert» пернесін басу арқылы.;

  тышқанның оң жағын басып, мәзір командаларының ішінен қосу таңдау.

Осы мүмкіндікті орындағанда құжаттардың тізімі ашылады және курсор өзгертілетін құжатқа апарылады?

• Ағымдағы тізімді жаңарту 

• Тізімнен табу

• Анықтаманы ашу 

Ағымдағы тізімді жаңарту дегенімі?

• осы әрекетті орындағанда құжаттың анықтамалармен тізімі терезесі ашылады

• осы мүмкіндікті орындаған жағдайда құжаттағы бар ақпарат жаңарады. (бұл желілік жұмыс жасаған кезде қолданылады).

• Құжаттардан басқа келесі мүмкіндіктерді орындауға болады. Ол үшін құжаттың құрал-саймандар тақтасында пиктограмманы таңдау

Журналдың түрі, оны конфигураторда жөңделген өзгеріске байланысты әр бір журнал, келесідей басты бағанадан тұрады.

• Құжат жазылады, бірақ өткізілген жоқ.

  -Құжат өткізілді.

  -Құжат жоюға таңбаланған.

  Кейбірқұжат түріне өткізу тәртібі қарастырылмаған

• —Ішкі мәзірді ашып құжаттың жылжу регистріне өтеміз.

  —Ішкі мәзірді ашып «Өту» және қозғалыс жасалған регистрді таңдау қажет.

• -Мерзім-құжаттың мерзімі.

  -Уақыт- құжаттың уақыты.

  -Құжат-құжат атауы.

  -Номер-құжат номері.

Жою таңбасын келесі мүмкіндіктер арқылы жүзеге асады:

• —мәзірасты командаларына әрекет тақтасы – таңдама және іріктеу тізімін жасау;

  —мәзірасты командасындағы әрекет тақтасы – іріктеу – қалпына келтіру;

  — құрал-саймандар тақтасында пиктограмманы таңдау арқылы;

• —Тышқанның оң жағын басу арқылы, мән-мәтіндік мәзірді шақыру және тізімдемені таңдамалау және іріктеу орнату командасын таңдау;

  — Тышқанның оң жағын басып, мән-мәтінді мәзірмен іріктеу – қалыпқа келтіру командаларын таңдау;

• —- мәзір командасы құралынан әрекет ету – жою таңбасын орнату;

  —- құралдар тақтасында пиктограмманы басу;

  —- «delete» пернесін басу арқылы;

  —- тышқанның оң жақ пернесін басу арқылы, мән-мәтін мәзірін шақыру және жою таңбасын алу командасын таңдау.

Әкімшілікті интерфейсі-?

• Бұл пайдаланушылармен жұмыс жасағанда тілдер мен елді мекенін өзгерту.

  Интерфейстермен жұмыс жасау үшін конфигурацияда бірнеше бағыттар көрсетілген. Басқару есебіндегі есептерді шешу:

• бухгалтерлік интерфейсте енгізуге болмайтын, берілген мәліметтерді енгізуге және конфигурацияның барлық объектісіне кіруге мүмкіндік береді.

• мәзірдің бір пунктінен құрылады, ол операциялар «операциялар» мәзірі, өз кезегінде бірнеше мәзір ішіндегілерден тұрады. Олар: анықтамалар, шот жоспары, мәлімет регистрлері.