การจัดเก็บเอกสาร ปลายภาค

Filing  หมายถึง

• การเก็บเอกสาร

• การจัดการเอกสาร

• การบริหารงานเอกสาร

•   วงจรของเอกสาร

• การผลิตเอกสาร

วงจรเอกสารจะเริ่มต้นด้วยข้อใด

• ขั้นตอนการเก็บ

• ขั้นตอนการใช้

• ขั้นตอนการผลิต

• ขั้นตอนการสืบค้น

• ขั้นตอนการทำลาย

ข้อใดที่มิใช่วัตถุประสงค์ของการเก็บเอกสาร

• ใช้อ้างอิงหรือเป็นหลักฐานได้ทันทีที่ต้องการ

• เป็นแหล่งรวมความจำต่าง ๆ

• เพื่อรวบรวมเอกสารที่ไม่เกี่ยวข้องสัมพันธ์กันไว้ในแหล่งเดียวกัน

• เพื่อให้เป็นแหล่งเก็บเอกสารที่ปลอดภัยและถาวร

• ทำให้มีมาตรฐานเดียวกันในการจัดเก็บเอกสาร

บุคคลในข้อใดที่ต้องเกี่ยวข้องกับการเก็บเอกสาร

• เลขานุการ

• พนักงานบัญชี

• พนักงานจัดเก็บเอกสาร

• พนักงานขาย

• ถูกทุกข้อ

ข้อใดที่ไม่ใช่องค์ประกอบการจัดเก็บเอกสาร

• บุคลากร

• แหล่งเก็บเอกสาร

• ระบบการจัดเก็บเอกสาร

• คู่มือในการจัดเก็บเอกสาร

• สำนักงานอัตโนมัติ

การเก็บเอกสารตามลำดับตัวเลขหมายถึง

• Alphabetic  Filing

• Geographic  Filing

• Subject  Filing

• Numeric  Filing

• ไม่มีข้อใดถูก

หน่วยงานที่มีสาขาหรือหน่วยงานย่อยอยู่ในสถานที่ต่าง ๆ  ควรใช้การเก็บเอกสารระบบใด

• การเก็บตามลำดับตัวอักษร

• การเก็บตามชื่อภูมิศาสตร์

• การเก็บตามชื่อเรื่อง

• การเก็บตามตัวเลข

• ไม่มีข้อใดถูก

ข้อใดไม่ใช่องค์ประกอบของระบบการ  จัดเก็บเอกสารที่ดี

• มีผู้บริหารงานเอกสารเป็นผู้กำหนดระบบเก็บเอกสาร

• ประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย

• เป็นระบบที่ขยายรับกับการขยายตัวของหน่วยงานในอนาคตได้

• เป็นระบบที่ค้นหาเอกสารได้รวดเร็ว

• เป็นระบบที่ยากเพื่อให้เจ้าหน้าที่เก็บเอกสารเข้าใจแต่เพียงผู้เดียว

เอกสารที่สามารถทำลายได้ทันทีเมื่อปฏิบัติเสร็จสิ้นแล้ว

• กระดาษร่าง

• จดหมายราชการ

• ตั๋วสัญญาใช้เงิน

• ใบเสร็จรับเงิน

• บัตรเครดิต

 ชื่อใดต่อไปนี้ควรอยู่ลำดับที่  4

• วัดสุคันธาราม

• วัดสัมพันธวงศาราม

• วัดสังเวชวิศยาราม

• วัดสุพรรณาราม

• มหาวิทยาลัยสุโขทัยธรรมาธิราช