Laboratorio de Catalogación y Archivo

¿Qué es Archivo?

• Es para una oficina moderna de gran importancia para la empresa.

• Es el conjunto de documentos recibidos o elaborados por una persona.

• Es organizar sistemáticamente un documento.

• Son hojas donde se registra información de cualquier tipo

¿Cuál es la finalidad de un archivo?

• Es auxiliar al administrador en la forma de decisiones.

• Es cuestionar documentos públicos o particulares.

• Es archivar los archivos donde esta la papelera.

• Registrar, disponer, conservar los documentos e información.

¿Cuál es la importancia del archivo?

• Es una actividad de la empresa.

• Es importante para una oficina moderna.

• Es importante para una persona física o jurídica.

• Satisface la exigencia de las demás oficinas.

¿Cuál es la función de un archivo?

• Es un centro de información de documentos clasificados.

• Es archivar distintas informaciones de las oficinas.

• Es la conservación de documentos o un medio de consulta.

• Es archivar las copias de una factura.

¿Cuáles son algunas ventajas del archivo centralizado?

• Conocer el documento sin consulta de una persona física o jurídica.

• Servicio riguroso de prestamos.

• Requiere personal autorizado.

• Orden y control, accesible a todos.

¿Cuáles son algunas ventajas del archivo descentralizado?

• Puede faltar información a otro usuario.

• No requiere personal especializado, rapidez de acceso.

• La búsqueda y el control de los documentos puede ser difícil.

• El personal no esta capacitado.

¿Qué es el registro?

• Es un lugar donde se centraliza las entradas o salidas de un documento.

• Son libros de una oficina.

• Es anotar una información

• Lugar donde se archivan los archivos

¿Cuáles son las clases de registro general?

• Registro de centralización.

• Registro Numérico.

• Registro general de entrada, registro general de salida.

• Registro de clasificación.

Un archivo desorganizado dificulta el sistema administrativo de una institución

• Verdadero.

• Falso.

La palabra archivo se deriva del latín Archivium.

• Verdadero.

• Falso.