PHB ADUM SEMESTER GENAP

Kegiatan menentukan tanda pengenal arsip untuk memudahkan penemuan kembali arsip dikenal dengan istilah . . .

• Caption

• Menyortir

• Mengkode

• Mengindeks

• Daftar klasifikasi

Berikut yang tidak termasuk langkah penyimpanan arsip menggunakan sistem subjek adalah . . .

• Memeriksa berkas

• Menempatkan

• Mengeluarkan

• Mengindeks

• Menyortir

Kondisi ketika arsip dikelompokkan berdasarkan dari isi surat/permasalahan yang ada disurat dalam sistem penyimpanan arsip dikenal dengan istilah . . .

• alphabetical filling system

• subjetical filling system

• numerical filling system

• chronological filling system

• geographical filling system

Pengertian yang sesuai mengenai sistem nomor terminal digit adalah . . .

• mudah dipahami dalam sekali pembacaan

• didasarkan pada nomor urut pada filling cabinet

• tidak memerlukan konsentrasi tinggi dalam memahaminya

• arsip yang bernomor 0000 adalah arsip yang pertama disimpan

• penomoran ditentukan pada satu kelompok nomor yang mudah dibaca dari kiri kekanan

Gambar berikut menunjukkan penyimpanan arsip menggunakan sistem

• Tanggal

• Wilayah

• Nomor seri

• Nomor dewey

• Nomor terminal digit

Peralatan kantor dapat diartikan sebagai . . .

• Media yang digunakan dalam upaya mencapai tujuan yang diinginkan perusahaan

• Segala benda yang ada didalam kantor, baik yang berguna ataupun tidak bagi aktivitas dikantor

• Semua benda berbentuk lembaran dan nonlembaran yang digunakan untuk mendukung aktivitas dikantor

• Mesin-mesin yang digunakan untuk membantu pekerjaan para pegawai disebuah perusahaan

• Media yang digunakan untuk membantu pimpinan perusahaan dalam mengawasi kinerja para pegawainya

Nama lain dari kertas folio adalah kertas . . .

• A3

• A4

• F4

• Kuarto

• Bufallo

Pernyataan yang sesuai mengenai peralatan kantor berbentuk lembaran adalah . . .

• Kertas HVS ukuran A4 juga dikenal dengan sebutan kertas folio

• Kertas folio bergaris banyak digunakan dalam kegiatan pengetikan diperusahaan

• Map digunakan untuk melapisi dokumen yang hendak dikirimkan melalui jasa ekspedisi

• Kertas buffalo memiliki permukaan yang halus, bercorak, dan umumnya berwarna putih

• Kertas folio bergaris umumnya ditemukan dalam bentuk double folio berukuran 43 x 25 cm

Berikut yang merupakan contoh mesin kantor adalah . . .

• Mesin fotokopi, paper shredder, perforator dan kalkulator

• Slide projector, radio, letter opener, dan mesin fotokopi

• Telepon, faksimile, paper shredder, dan printer

• Komputer, laptop, filling cabinet, dan interkom

• Laptop, faksimile, printer, dan cash box

Contoh hal yang harus diperhatikan saat memilih peralatan kantor adalah . . .

• Memperhatikan penempatan dan kebersihan peralatan kantor agar fleksibel

• Memperhatikan segi efektivitas dan estetika peralatan kantor yang hendak dibeli

• Menentukan tujuan penggunaan peralatan yang disesuaikan dengan tingkat jabatan

• Menyesuaikan pekerjaan dan kemampuan  pegawai dengan peralatan kantor yang hendak dibeli

• Memperhatikan tingkat harga dan kepopuleran jenis barang yang hendak dibeli