PRUEBA OBJETIVA 2 ARCHIVO

¿Es el conjunto de documentos emitidos y recibidos por una unidad administrativa en el desarrollo de sus funciones?

• Registro

• Archivo de Oficina

• Archivos

¿Es el lugar donde se centralizan las entradas o salidas de documentos, que deben ser anotados en libros u otros medios?

• Archivo

• Registro

• Manual

¿Es el registro de la correspondencia, consiste en anotar toda comunicación tanto de entrada como de salida que se establezca con el exterior?

• Registro Auxiliar

• Registro General

• Registro de Salida

¿Se hará el asiento de todo escrito que se reciba?

• Registro General

• Registro General de Entrada

• Registro Único

¿Los órganos administrativos podrán crear en las unidades administrativas de su organización, otros registros con el fin de facilitar la presentación de escritos y comunicaciones?

• Registro General

• Registro de Archivo

• Registro Auxiliar

¿Para la acumulación de documentos se pueden utilizar técnicas de archivo como el proceso de recepcionar, ordenar, clasificar y conservar adecuadamente los documentos en un lugar determinado?

• Verdadero

• Falso

¿Para la acumulación de documentos se requiere una toma de decisiones en las cuales se encuentra tener un manual, un índice e instalaciones?

• Verdadero

• Falso

¿Es una guía sencilla con los pasos que deben seguirse en la unidad de correspondencia y durante las etapas del ciclo vital del documento?

• Guía

• Manual de Archivo

• Pasos para el registro

¿Es el conjunto de actividades que se realizan para acondicionar los documentos de acuerdo a normas establecidas?

• Recepción

• Ordenación

• Selección

¿Son los mismos sistemas de recuperación de los documentos?

• Recepción

• Selección

• Descripción