SLOT 3: AM 2.2 & 2.3 - PENERIMAAN DAN PENDAFTARAN ASET ALIH KERA

Siapa yang perlu melantik PEGAWAI PENERIMA?

• Pegawai Aset

• Akauntan

• Ketua Jabatan

• Pegawai Undang-undang

Yang mana antara berikut adalah Peraturan Penerimaan?

• Dokumen perlupusan perlu disertakan ketika penerimaan dibuat

• Semua dokumen berkaitan hendaklah diserahkan kepada pegawai penerima

• Pegawai penerima hendaklah dilantik secara bertulis

• Aset yang diterima perlu dibuat pemeriksaan dengan teliti bagi memastikan ia menepati spesifikasi yang ditetapkan.

Yang manakah antara berikut merupakan borang Penolakan Aset Alih?

• Kew. PA-2

• Kew. PA-1

• Kew. PA-4

• Kew. PA-3

Yang manakah antara berikut merupakan borang Penerimaan Aset Alih?

• Kew. PA-2

• Kew. PA-1

• Kew. PA-3

• Kew. PA-4

Borang KEW.PA-2 yang telah ditandatangani oleh Pegawai Penerima hendaklah dihantar dengan serta merta kepada? agen penghantaran, syarikat pembekal atau pihak berkaitan.

• Tiada dalam senarai

• agen penghantaran atau bahagian kewangan

• agen penghantaran, syarikat pembekal atau pihak berkaitan.

• agen penghantaran, syarikat pembekal.

Objektif Pengurusan Aset, KECUALI?

• Memastikan aset diterima dalam keadaan baik, sempurna dan selamat digunakan.

• Memastikan setiap aset yang diterima menepati spesifikasi yang ditetapkan

• Menentukan kualiti dan kuantiti sebenar mengikut pesanan

• memastilkan tiada aset yang hilang dan tidak berikod

Kualiti Aset Alih yang diterima melalui pembelian dari sesuatu kontrak hendaklah menepati spesifikasi dalam perjanjian.  Pegawai Penerima hendaklah memastikan perkara-perkara berikut dipatuhi KECUALI

• Pengesahan Kualiti oleh pengilang /pembekal

• Dihantar ke Agensi Teknikal untuk diuji

• Tidak menepati kualiti dikembalikan

• Mendapat pengesahan kualiti dari MOF

Kenyataan berikut adalah berkaitan sewa beli yang didaftarkan selepas tamat tempoh perjanjian KECUALI?

• Dalam perjanjian sewa beli dinyatakan aset tersebut menjadi milik Kerajaan selepas sesuatu tempoh perjanjian

• Senarai aset yang disewa beli disediakan bagi tujuan rekod.

• Pendaftaran juga boleh dibuat walaupun tidak dinyatakan status hak milik aset selepas tamat tempoh kontrak

• Harga Aset Alih berdasarkan dokumen perjanjian.

Tempoh pendaftaran aset selepas pengesahan penerimaan ialah

• 1 minggu

• 2 minggu

• 5 hari

• 3 hari

Sekiranya pengesahan tidak dapat dilakukan dengan serta merta maka dokumen penerimaan seperti nota serahan/hantaran dicatatkan?

• “Diterima dengan syarat ianya disahkan setelah pembekal bersedia secara diperiksa, dikira, diukur, ditimbang atau diuji.”

• “Diterima dengan syarat ianya disahkan oleh pegawai aset secara diperiksa, dikira, diukur, ditimbang atau diuji.”

• “Diterima dengan syarat ianya disahkan esok secara diperiksa, dikira, diukur, ditimbang atau diuji.”

• “Diterima dengan syarat ianya disahkan kemudian secara diperiksa, dikira, diukur, ditimbang atau diuji.”