Reducción de las interrupciones en la técnica pomodoro

Se denominan Interrupciones internas a aquellas que:  

• conllevan a posponer la actividad que tenemos entre manos y suelen estar asociadas a una capacidad de concentración más bien escasa.

• se generan por factores externos ajenos a nuestro control.

Las interrupciones externas en la tecnica pomodoro son aquellas que:

• a. estan dadas por factores externos de los cuales no tenemos control y con los cuales hemos de interactuar.

• b. están determinadas por nuestra incapacidad para prestar atención.

• c. vienen del entorno que nos rodea, ya sea un compañero que se acerca a hablar con nosotros, una llamada telefónica o la notificación de un nuevo email.

• a. y c. son correctas

Algunos de los objetivos principales del uso de la tecnica pomodoro son;

• a. Demorar los pomodoros sistematicos tanto como sea posible, reducir el nivel de urgencia aparente y aumentar el grado en que estas actividades se pueden controlar y programar.

• b.Reducir gradualmente la cantidad de pomodoros dedicados a organizar las interrupciones que surgen a lo largo de la jornada.

• c. a. y b son verdaderas

• d. Interrumpir un pomodoro y no continuar de manera sistematica con el control de las interrupciones.

• e. b. y d. son correctas.

Se reconocen como 2 actividades de registro de errores cualitativos a la hora de planificar en la tecnica pomodoro a los siguiente;

• a.

  -Repaso de las actividades que has registrado durante la jornada y las que has marcado como «Imprevistas y urgentes» en la lista de tareas para hoy.

  -incluir la cantidad total de interrupciones internas y externas en la hoja de registro

• b.

  identificar la cantidad y los tipos de actividades más efectivas para lograr un objetivo específico

• c. establecer listas de identificacion de interrupciones de manera esporadica o no registrarlas en totalidad para asi enfocar el mayor periodo posible a aplicar la tecnica pomodoro en el entorno de productividad.

• d. b. y c. son correctas

La gestion de las interrupciones segun su tipologia esta dada por:

• a) - La organización del tiempo en pomodoros de 25 min. de actividad seguido de 5 min. de receso.

  - No interrumpir un pomodoro hasta concluirlo.

• b) - Identificación de las interrupciones, ser consciente de la cantidad y del tipo de perturbaciones.

  - Negócialas ya sea con el agente externo, distractor interno o interrupción sistemática y reprográmalas en función del grado de urgencia de la actividad a realizar.

• C) a. y b. son correctas .

• d) - Organizar las interrupciones, pero si surge alguna tarea de mayor importancia interrumpir la racha de pomodoro y empezar con una nueva tarea.

  - Ignorar las interrupciones asi no causan estragos en el proceso.

• e) a. y c. son correctas.