Upskilling RPA Master Data Housing Facility Service (HFS)

1. Pengertian dari RPA Master Data HFS yang tepat adalah

• a.       Sistem berbasis RPA yang digunakan untuk proses penyusunan Master Data baik adanya penambahan maupun perubahan pada Data Aplikasi Housing Facility Services.

• b.       Sistem berbasis RPA yang digunakan untuk proses penyusunan Master Data hanya dengan melakukan perubahan pada Data Aplikasi Housing Facility Services.

• c.       Sistem berbasis RPA yang digunakan untuk proses penyusunan Master Data hanya dengan melakukan penambahan pada Data Aplikasi Housing Facility Services.

• d.       Sistem berbasis RPA yang digunakan untuk proses penyusunan Master Data dengan media penyimpanan share folder.

2.       Jika user melakukan perubahan terhadap data Equipment, jenis data apa saja yang dihasilkan oleh RPA?

• a. Equipment Functional Location, Class & Characteristics Equipment

• b. Functional Location, Equipment

• c. Class & Characteristics Equipment, Equipment

• d. Class & Characteristics Equipment, Equipment

3.       Data apa yang tidak diproses oleh RPA Master Data HFS?

• a.       Data Penghuni RDP

• b.       Data RDP Perusahaan

• c.       Data Perlengkapan Rumah (Inventaris) RDP

• d.       Data Class & Characteristics

4.       Bagaimana urutan untuk Alur proses RPA Master Data HFS :

1.       User Login/Akses ke Sharing Folder

2.       User Mengisi Template pada Sharing Folder

3.       Sistem RPA Master Data berjalan

4.       User menerima Notifikasi Email dan Attachment hasil proses RPA Master Data HFS

5.       User melakukan review atas hasil proses RPA

• a.       2-1-4-3-5

• b.       1-2-3-4-5

• c.       5-4-2-1-3

• d.       4-5-3-2-1

5.       Nama file excel sebagai template input untuk melakukan penambahan barang perlengkapan rumah (inventaris) adalah

• a.       Template Create Alamat RDP

• b.       Template Penambahan Barang Inventaris RDP

• c.       Template Create Equipment

• d.       Template Update Equipment

6.       Kolom Mandatory/wajib diisi saat menambahkan data RDP adalah

• a.       Latitude

• b.       Longtidude

• c.       Cost Center

• d.       Kota/Kabupaten RDP

7.       Berapa kali dalam sehari untuk waktu running RPA Master Data HFS

• a.       1x dalam Sehari

• b.       2x dalam Sehari

• c.       3x dalam Sehari

• d.       4x dalam Sehari

8.      Berikut ketentuan untuk proses RPA Master Data HFS, kecuali..

• a.       User Tidak diperbolehkan untuk Menghapus, Memindahkan, Mengganti Nama semua Folder

• b       User Tidak diperbolehkan untuk Menghapus, Memindahkan, Mengganti Nama semua File Excel.

• c.       User Tidak diperbolehkan untuk Menghapus dan Memindahkan kolom pada semua File Excel

• d.       User Tidak diperbolehkan untuk Mengakses dan Membuka semua Sharing Folder

9.       Pihak yang menyiapkan atau Mengisi Template Input Master Data pada Share Folder untuk kebutuhan RPA Master Data HFS adalah

• a.       PIC Master Data

• b.       Legal Requestor

• c.    Approver

• d.       Semua Benar

10.       Langkah selanjutnya untuk PIC Master Data ketika hasil proses RPA Master Data HFS sudah selesai direview adalah

• a.       Membuka sharing folder untuk melakukan cek di Template Input

• b.       Mengirimkan Email dan Attach File Upload Data ke Legal Requestor untuk dibuatkan Tiket Layanan MDO

• c.       Melakukan persetujuan atas Tiket Layanan MDO

• d.       Melakukan Upload Data kedalam SAP PM