UJIAN PTS XI OTKP_APRIL 2022

Peralatan kantor (office supplies) adalah benda-benda yang dipakai habis dalam pelaksanaanya sehari-hari oleh pegawai tata usaha adalah definisi menurut ......

• The Liang Gie
• Sondang P. Siagian
• Arthur Grager
• George R. Terry
• Soewarno Handayaningrat

Suatu kantor dalam melakukan aktifitasnya tidak lepas dari perbekalan yang ada sehingga akan menghasilkan produk-produk kantor yang diharapkan, salah satunya adalah perlengkapan kantor. Dibawah ini merupakan pengertian dari perlengkapan kantor.

• barang-barang yang hanya dapat digunakan satu kali pakai
• barang-barang yang digunakan untuk menghasilkan suatu pekerjaan kantor sesuai dengan yang diharapkan
• barang-barang yang dapat digunakan berulang kali dan tahan lama dalam pemakaiannya
• benda-benda yang akan habis dalam pemakaiannya sehari-hari di kantor
• benda-benda kantor yang pada umumnya terbuat dari kayu yang dipergunakan untuk melaksanakan tugas tata usaha

Salah satu faktor yang harus diperhatikan dalam memilih peralatan kantor adalah ….

• Keawetan perabot kantor tidak terlalu diperhatikan
• Mudah dibawa kemana-mana
• Harganya harus murah
• Model dan konstruksi tidak perlu disesuaikan dengan badan
• Peralatan kantor harus memberikan kenyamanan kerja serta menunjang pekerjaan

Barang-barang kantor yang hanya dapat dipakai satu kali atau tidak tahan lama dalam pemakaiannya disebut juga barang …

• Habis pakai
• Perlengkapan kantor
• Perbekalan kantor
• Tidak habis pakai
• Inventaris

Telepon yang menggunakan mekanisme mesin terdiri dari dua macam, yaitu telepon digital dan non digital. Telepon jenis apa yang mempunyai layar/display yang dapat menunjukan nomer telepon yang dituju dan mempunyai fungsi sebagai intercom dan radio panggil…

• Telepon non digital
• Telepon digital
• Telepon genggam
• Telepon meja
• Telepon umum

Mesin faksimile adalah peralatan komunikasi yang digunakan untuk mengirimkan dokumen dengan menggunakan satu perangkat yang mampu beroperasi melalu jaringan telepon dengan hasil yang serupa dengan aslinya. Apa fungsi dari mesin faksimile tersebut…

• Menghemat waktu dan tenaga
• Memperluas saluran komunikasi
• Menghindari mondar mandirnya para pegawai
• Mampu mengirimkan dokumen secara persis
• Menyampaikan informasi secara efektif 

Serangkaian mesin elektronik yang terdiri dari ribuan bahkan jutaan komponen yang dapat saling bekerja sama, sehingga membentuk sebuah sistem kerja yang rapi dan teliti. Sistem ini kemudian dapat digunakan untuk melaksanakan serangkaian pekerjaan secara otomatis, berdasar urutan instruksi ataupun program yang diberikan kepadanya.

• Mesin ketik
• Komputer
• Perforator
• Stapler
• Printer

Mesin kantor yang digunakan untuk menggandakan dokumen dengan memperbesar atau memperkecil ukuran aslinya sesuai dengan kebutuhan kantor.

• Printer
• Komputer
• Mesin fotocopy
• Mesin ketik
• Stapler

Mesin perkantoran yang dipergunakan untuk memproyeksikan gambar dan tulisan pada papan layer untuk memudahkan dalam mempresentasikan informasi.

• Mesin fotocopy
• Mesin ketik
• Komputer
• Mesin Duplikator
• Overhead Projector

Segala macam alat yang digunakan untuk membantu pekerjaan kantor dengan sistem kerja mekanik.

• Mesin Elektrik
• Mesin Mekanik
• Mesin Manual
• Mesin Kantor
• Mesin Komunikasi