Quiz 4A - MyAccounting

1. Proses pembelian dalam tiap unit usaha berbeda-beda, untuk bentuk usaha yang kompleks dibutuhkan rangkaian pembelian mulai dari PO – penerimaan barang – Invoice – Pelunasan. Seperti lemari besi dengan 3 kunci, harga di kunci di PO, quantity dikunci di penerimaan barang dan uang / pelunasan atas invoice dikunci di jurnal kas/bank membuat proses ini lebih aman dan sulit dimanipulasi di antara para user. Pembatasan hak akses hanya bisa melakukan fungsi masing-masing bagian juga merupakan suatu bagian yang penting dari sistem pembelian. Bila setelah hal ini berjalan dengan baik, apa lagi yang masih bisa dikembangkan perusahaan untuk menghemat pembiayaannya?

• a. Menambah orang untuk menjaga gudang.
• b. Memberlakukan sistem budgetting pengeluaran tiap departemen.
• c. Menambah komputer di bagian pembelian.
• d. Membeli sistem barcode untuk kontrol stock.

2. Bila seorang petugas pembelian membuat PO, apa saja yang perlu dicek?

• a. Harga dari pembelian terakhir, supplier dari pembelian terakhir, penawaran-penawaran baru, stock di gudang, evaluasi kualitas dan kedatangan barang yang pernah di beli.
• b. Harga dari penjualan terakhir, supplier dari pembelian terakhir, penawaran-penawaran baru, stock di gudang, evaluasi kualitas dan pengiriman barang yang pernah di jual.
• c. Komisi dari pembelian terakhir, supplier dari pembelian terakhir, penawaran-penawaran baru, stock di gudang, evaluasi kualitas dan kedatangan barang yang pernah di beli
• d. Harga dari pembelian terakhir, kebutuhan customer, penawaran-penawaran baru, stock di gudang, evaluasi kualitas dan kedatangan barang yang pernah di beli.

3. Pada PO barang dipesan 10 buah, penerimaan barang yang sudah dibuat 5 buah. Maka bisa dibuat penerimaan barang maksimal berapa buah kalau penerimaan barang pertama tadi dibatalkan?

• a. 10
• b. 5
• c. 0
• d. Bebas tidak ada batasan

4. Purchase Invoice / tagihan dari proses pembelian ini sebesar ?

• a. Quantity MRV x harga jual
• b. Quantity MRV x harga beli terakhir
• c. Quantity MRV x harga di PO
• d. Quantity MRV x harga di retur

5. Kredit limit pada umumnya yang digunakan adalah? Untuk apa?

• a. Batas kredit sales, untuk membatasi jumlah maksimum kredit yang boleh diambil oleh salesman.
• b. Batas kredit customer, untuk membatasi jumlah maksimum kredit yang boleh diambil customer. Bila terlampui, customer itu tidak bisa melakukan transaksi berikutnya sampai kreditnya dilunasi.
• c. Batas kredit supplier, untuk membatasi jumlah maksimum kredit yang boleh diambil supplier. Bila terlampui, supplier itu tidak bisa melakukan transaksi berikutnya sampai kreditnya dilunasi.
• d. Batas kredit karyawan, untuk membatasi belanja karyawan yang bisa diganti oleh perusahaan.

6. Untuk memajukan perusahaan maka dibutuhkan?

• a. Harga beli sekecil-kecilnya dan harga jual sekecil-kecilnya sehingga banyak orang yang membeli barangnya.
• b. Harga beli sekecil-kecilnya dan harga jual sebesar-besarnya sehingga margin setinggi-tingginya.
• c. Menggunakan teknik penjualan yang tepat sasaran, sehingga omzet dan keuntungan penjualan riil lebih besar dari biaya yang dikeluarkan.
• d. A, B dan C Salah

7. Pada saat PO di bulan januari PPN masih 10 %, tetapi saat MRV di bulan april PPN sudah 11%, penjualan bulan april ini ikut yang mana untuk PPN nya?

• a. 11%
• b. 10%
• c. Tanpa PPN
• d. A, B dan C Salah

8. Apa artinya suatu PO itu di close / ditutup?

• a. Sudah terkirim semua dan sudah lunas semua
• b. Barang belum terkirim semua tetapi karena satu dan dua hal sudah tidak dilanjutkan.
• c. PO ditutup karena akan diganti PO baru lainnya.
• d. A,B dan C Benar

9. Barang yang dibeli telah diterima, ternyata ada tambahan ongkos kirim yang ingin dimasukkan ke harga rata-rata per barang nya. Maka harus dimasukkan di fitur?

• a. PO
• b. MRV
• c. Cash In
• d. Shipment In

10. Pada saat melakukan pelunasan pembelian, kasir menemukan tagihan dari supplier tidak sama dengan yang ada pada sistem. Apa yang harus dilakukan?

• a. Cek bukti fisik semua slip PO dan slip MRV dengan approval dari tim pembelian, tim gudang dan supplier.
• b. Tim Pembelian mengkonfirmasi kesalahan tagihan pada pihak supplier untuk mengkoreksi tagihan yang dikirimkan.
• c. Bila selisih hanya karena pembulatan kasir membuat journal penyesuaian.
• d. A, B dan C Benar