Errores comunes en gestión de Almacenes

Este error implica que, aunque se tenga un procedimiento claro, no se pueda atender a la demanda del consumidor por posible desabastecimiento.

• No sistematizar almacenes

• Tener demasiadas categorías de SKU's

• No conocer los tiempos de entrega

• Desconocer al cliente y la demanda

El siguiente factor externo puede generar errores en el abastecimiento del almacén, y con ello, desabastecimiento por incumplimiento de tiempos de entrega de los proveedores.

• Sistemas automatizados

• Exceso de procesos

• Confianza y cumplimiento de los proveedores

• Desabastecimiento

Tener demasiados ______________, puede implicar que pierdas el enfoque de los productos que realmente generan valor para la compañía.

• Códigos de producto

• Sistemas de información

• Productos con alta rotación

• Proveedores de poca confianza

Es importante administrar todos los productos de la misma manera para garantizar el cumplimiento de los procedimientos del almacén.

• Falso

• Verdadero

Answer explanation

Un paso muy importante al gestionar tu inventario es tener clasificados tus artículos para tener una visión más panorámica de con qué tipo de productos cuentas y la mejor manera de gestionar cada uno de ellos. Pensar que todos los productos se pueden gestionar y controlar de manera estandarizada es una visión limitada de tu operación ya que no todos los productos tienen el mismo nivel de venta y de rotación.

Clasificar los productos dentro del almacén permite

• Tener exceso de procedimientos

• Contar con metas de venta realistas

• Contar con más sistemas de información complejos

• Enfocarse en los artículos que te generan más utilidades

• Conocer más acertadamente las cantidades de consumo y tiempos

La _______________ es un dato fundamental que debes conocer para evitar tanto desabasto como inventario en exceso los cuales en ambos casos te generarán costos extras.

• Rotación de inventario

• Inventario máximo

• Administración de inventario

• Estimación de la demanda esperada

No predecir acertadamente la demanda esperada puede provocar que por temor a quedarse sin producto, los encargados de almacenes mantienen un exceso en inventarios lo que representa mucho dinero inactivo que puede afectar el capital de trabajo y disminuir de manera importante tus utilidades.

• Falso

• Verdadero

Dos elementos que permiten estimar la demanda esperada de manera más certera son:

• Registro de los movimientos de los productos.

• Principales competidores.

• Conocimiento de temporadas bajas y altas.

• Proveedores confiables.

El inventario es una parte medular de las operaciones de la empresa y un factor importante en su desempeño, así como en las utilidades, por lo tanto su manejo debe ser lo más eficiente para asegurar que no esté incurriendo en gastos innecesarios ni dejando de ganar utilidades. Una recomendación para evitar este error es:

• Administrar inventarios en excel

• Implementar sistemas automatizados

• Evitar robos y pérdidas

• Conocer la demanda

Gestionar el inventario con hojas de Excel permite tener una visión integral de lo que está sucediendo, así como tomar decisiones a tiempo para llevar a cabo acciones mejora continua.

• Falso

• Verdadero